Polityka prywatności

Prosimy wybrać język poniżej:

Wersja: 3 września 2026 r.

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób firma Cognism Limited i jej podmioty powiązane chronią powierzone im dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności opisuje: (i) jakie informacje osobowe lub dane osobowe („dane osobowe”) gromadzimy, (ii) w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy, przechowujemy lub udostępniamy dane osobowe oraz (iii) prawa i możliwości przysługujące osobom fizycznym w związku z wykonywaniem ich praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt pod adresem:

E-mail: privacy@cognism.com
Adres siedziby: Cognism Limited, C/O Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, Londyn EC4V 6BJ, Zjednoczone Królestwo

Aktualizacje w stosunku do poprzednich wersji:

Zaktualizowaliśmy i doprecyzowaliśmy rolę Cognism jako „współadministratorów” – w tej aktualizacji wyjaśniliśmy, że termin „Cognism” odnosi się do kilku podmiotów prawnych pełniących funkcję współadministratorów danych osobowych.
Wskazaliśmy kanały, za pośrednictwem których można wykonywać prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą;
Zaktualizowaliśmy informacje dotyczące źródeł danych osobowych;
Zaktualizowaliśmy informacje o odbiorcach w sekcji „Komu udostępniamy Państwa dane?”.
Dodaliśmy sekcję dotyczącą orientacyjnych okresów przechowywania danych.
Wprowadziliśmy ogólne aktualizacje i wyjaśnienia mające na celu poprawę czytelności i zrozumienia treści.

UWAGA: JEŚLI MIESZKAJĄ PAŃSTWO W STANIE USA, W KTÓRYM OBOWIĄZUJĄ PRZEPISY O OCHRONIE PRYWATNOŚCI, PROSIMY KLIKNĄĆ TUTAJ, ABY ZAPOZNAĆ SIĘ Z NASZĄ POLITYKĄ PRYWATNOŚCI DLA DANEGO STANU I DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ O SWOICH PRAWACH DO PRYWATNOŚCI ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI STANOWYMI.

Zakres zastosowania

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu wyjaśnienie sposobu postępowania z danymi osobowymi przez Cognism Limited i podmioty powiązane (zwane dalej łącznie „Cognism” lub „my”).

Dostarczamy naszym Klientom („Klienci”) pakiet produktów i usług zgodnie z odpowiednim dokumentem zamówienia w modelu oprogramowania jako usługi (SaaS), takich jak nasza platforma wywiadu sprzedażowego (sales intelligence) („Platforma Cognism”) lub nasze aplikacje (np. rozszerzenia przeglądarki) (zwane łącznie „Usługami”). Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych, które gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i w inny sposób przetwarzamy w związku z Usługami, naszymi stronami internetowymi (w tym https://www.cognism.com/) („Strona internetowa”) oraz wszelkimi innymi produktami i/lub usługami, które wyraźnie odwołują się do niniejszej Polityki prywatności.

Nasze Usługi są przeznaczone dla przedsiębiorstw i nie są przeznaczone do użytku osobistego, rodzinnego ani domowego. W związku z tym wszystkie dane osobowe objęte niniejszą Polityką prywatności traktujemy jako dotyczące osób fizycznych działających w charakterze przedstawicieli przedsiębiorstw, a nie osób działających w charakterze prywatnym.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności, ponieważ pomoże Państwu w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących udostępniania nam Państwa danych osobowych oraz wykonywania przysługujących Państwu praw wynikających z obowiązujących przepisów. Mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw osoby, której dane dotyczą, w tym z prawa do rezygnacji w dowolnym momencie z przetwarzania danych na Platformie Cognism, w Privacy Centre lub kontaktując się z nami pod adresem privacy@cognism.com. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach 8 i 9.

Cognism posiada odrębne klauzule informacyjne dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych, które mają zastosowanie do pracowników (osób zatrudnionych lub pracujących w imieniu Cognism); kandydatów (osób ubiegających się o zatrudnienie lub pracę w imieniu Cognism); Klientów (osób, którym świadczymy Usługi); oraz dodatkową klauzulę informacyjną dla użytkowników końcowych (osób zatrudnionych lub pracujących dla naszych Klientów). W razie pytań dotyczących zakresu i zastosowania niniejszej Polityki prywatności w odniesieniu do Państwa prosimy o kontakt z naszym zespołem ds. ochrony prywatności pod adresem privacy@cognism.com.

1. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Cognism oraz podmioty powiązane („Cognism”) pełnią rolę współadministratorów danych

Cognism Limited, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii (numer rejestrowy 9392705), z siedzibą pod adresem c/o Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, Londyn EC4V 6BJ, Zjednoczone Królestwo oraz

Cognism d.o.o., spółka zarejestrowana w Chorwacji (numer identyfikacyjny: 72843059121), z siedzibą pod adresem Ulica Nikole Tesle 12B, Zadar, Chorwacja, pełnią rolę współadministratorów danych.

Podmioty prawne Cognism pełnią rolę współadministratorów danych, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce prywatności, gdy gromadzimy i wykorzystujemy informacje o osobach, których dane dotyczą, odwiedzających naszą Stronę internetową i Usługi, a także gdy gromadzimy i wykorzystujemy informacje o osobach, których dane dotyczą, w celu tworzenia, świadczenia i utrzymywania naszych Usług.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z Cognism UK, które zostało wewnętrznie wyznaczone jako główny punkt kontaktowy. Ze swoich praw można również skorzystać, kontaktując się z drugim współadministratorem danych, przy wykorzystaniu danych kontaktowych podanych w niniejszej polityce.
Podmioty prawne Cognism pełnią rolę współadministratorów danych na podstawie umowy określającej zakres obowiązków każdego z nich w zakresie podejmowania decyzji dotyczących wykorzystania danych oraz wspólnego zapewniania zgodności z przepisami o ochronie danych. Umowa ta jest dostępna na żądanie w zespole ds. ochrony prywatności.

Nasi Klienci jako administratorzy danych

Kiedy nasi Klienci korzystają z naszych Usług, pełnią rolę administratorów danych, mających odrębne i niezależne cele, i są umownie odpowiedzialni za samodzielne zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych, a w szczególności za:
- zapewnienie, że dane osobowe zbierane w odniesieniu do osób, których dane dotyczą, są przetwarzane zgodnie z prawem;
- ustalenie, czy i w jaki sposób chcą korzystać z naszych Usług, oraz zapewnienie, że wszyscy użytkownicy końcowi otrzymali odpowiednią informację dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych, wyrazili świadomą zgodę, gdy taka zgoda jest konieczna lub zalecana, oraz że Klienci ci spełnili wszystkie wymogi prawne mające zastosowanie do gromadzenia, wykorzystywania lub innego przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem naszych Usług;
- rozpatrywanie wniosków dotyczących praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującym prawem, składanych przez użytkowników końcowych i inne osoby, których dane Klienci przetwarzają za pośrednictwem Usług.

W kontekście i w zależności od Usług świadczonych na rzecz naszych Klientów firma Cognism może pełnić rolę administratora danych lub podmiotu przetwarzającego. W przypadku gdy Cognism działa jako podmiot przetwarzający, obowiązuje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta z Klientami, a my działamy zgodnie z instrukcjami Klienta. W związku z tym to klauzula informacyjna Klienta zawiera informacje na temat takiego przetwarzania danych osobowych, a Państwo mogą zostać skierowani do Klienta w przypadku podejmowania działań w ramach swoich praw do ochrony danych.

2. JAKIE RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZAMY (W ODNIESIENIU DO OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH NASZE STRONY INTERNETOWE ORAZ UŻYTKOWNIKÓW KOŃCOWYCH NASZYCH KLIENTÓW)?

Rodzaje danych	Przykłady danych	Źródła danych
Dane dotyczące zapytań (informacje, które otrzymujemy, gdy kontaktują się Państwo z nami w sprawie naszych Usług lub proszą o prezentację demonstracyjną na naszej Stronie internetowej)	Imię i nazwisko, lokalizacja i dane kontaktowe (takie jak adres e-mail), organizacja, w imieniu której kontaktują się Państwo z nami (np. potencjalny klient), inne dane osobowe, które mogą Państwo podać w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym.	Informacje zbieramy od Państwa lub od Klienta (Państwa pracodawcy)
Dane dotyczące konta i użytkowania (informacje, które otrzymujemy, gdy Klient nawiązuje z nami współpracę oraz gdy zakładane jest Państwa konto w naszych Usługach)	Nazwa użytkownika, Imię i nazwisko, Pracodawca/Klient, Dane kontaktowe (takie jak adres e-mail, numer telefonu i adres), Dane logowania (takie jak adres IP, sposób korzystania z produktu)	Informacje zbieramy od Państwa lub od Klienta (Państwa pracodawcy)
Dane marketingowe (informacje, które przetwarzamy na Państwa temat w celu wysyłania Państwu/Klientowi komunikatów marketingowych)	Imię i nazwisko, Pracodawca/Klient, Dane kontaktowe (takie jak adres e-mail) Rejestr zgód i preferencji	Informacje zbieramy od Państwa lub od Klienta (Państwa pracodawcy)
Dane analityczne (informacje, które gromadzimy i przetwarzamy na temat tego, w jaki sposób wchodzą Państwo w interakcje z naszą Stroną internetową i Usługami)	Liczba odwiedzających, odwiedzone strony, czas spędzony na każdej stronie; Informacje o interakcji ze stroną, takie jak przewijanie, kliknięcia i metody przeglądania; Przybliżona lokalizacja lub kraj wskazujące ruch na stronie internetowej; Strony internetowe, z których przychodzą odwiedzający, oraz strony, na które następnie przechodzą; Czasy odpowiedzi stron i wszelkie błędy pobierania; Inne informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika końcowego, takie jak typ przeglądarki, adres IP lub wtyczka przeglądarki, lub dotyczące korzystania z Usług (dzienniki dostępu lub zdarzeń, metadane itp.). Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystania plików cookie i innych narzędzi śledzących na naszej Stronie internetowej oraz dostosować swoje preferencje dotyczące plików cookie, prosimy zapoznać się z naszą Polityką plików cookie.	Dane gromadzone automatycznie przez naszą Stronę internetową i Usługi

3. JAKIE RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH SĄ PRZETWARZANE W RAMACH ŚWIADCZENIA NASZYCH USŁUG (W PRZYPADKU DANYCH OSOBOWYCH NA NASZEJ PLATFORMIE COGNISM)?

Rodzaje danych

Przykłady danych

Źródła danych

Dane związane z działalnością zawodową (służbowe dane kontaktowe i podobne informacje dotyczące osób fizycznych, gdy działają one w ramach swojej działalności zawodowej lub zatrudnienia)

Imię i nazwisko;
Służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail);
Informacje o Państwa pracodawcy;
Informacje o przybliżonej lokalizacji Państwa pracodawcy lub biura (np. kraj, stan lub miasto);
Stanowisko (w przypadku zmiany pracy możemy przechowywać Państwa historię zatrudnienia: poprzednich pracodawców i poprzednie stanowiska) oraz informacje o umiejętnościach, które mogą być publikowane za pośrednictwem serwisów społecznościowych dla profesjonalistów i innych źródeł;
adres URL profilu na LinkedIn.

Cognism nie dąży do gromadzenia na potrzeby Platformy Cognism żadnych danych niezwiązanych z działalnością zawodową, takich jak data urodzenia, adres zamieszkania, osobisty adres e-mail lub numer telefonu domowego, a także nie gromadzi szczególnych kategorii danych osobowych.

Informacje te pozyskujemy od:

zewnętrznych dostawców danych, którzy udzielają licencji na służbowe dane kontaktowe lub je dostarczają (lista dostępna na żądanie);
naszych Klientów na podstawie umów o udostępnianiu danych, w przypadkach, gdy Klienci zdecydowali się udostępnić nam Państwa dane osobowe;
Korespondencji prowadzonej bezpośrednio z Państwem.

Ponieważ Cognism wymaga zapisania służbowego adresu e-mail w profilach na Platformie Cognism, firma Cognism może wygenerować przybliżony służbowy adres e-mail na podstawie typowej struktury adresów służbowych stosowanej przez Państwa pracodawcę.

4. W JAKICH CELACH COGNISM PRZETWARZA PAŃSTWA DANE?

Dane dotyczące osób odwiedzających naszą Stronę internetową oraz użytkowników końcowych naszych Klientów

Cele	Przykłady wykorzystania Państwa danych osobowych	Podstawy prawne
Zapytania online, komunikacja i reklama
Obsługa zapytań	w celu obsługi Państwa zapytań (prośby o prezentację demonstracyjną lub kontakt itp.) w celu udzielania odpowiedzi i zapewniania wsparcia, w tym dostarczania Państwu i/lub Państwa organizacji informacji o Usługach.	Nasz prawnie uzasadniony interes w zarządzaniu zapytaniami użytkowników, potencjalnych klientów i Klientów
Bezpośrednia komunikacja marketingowa i reklama	w celu wysyłania komunikatów pocztą tradycyjną, telefonicznie, drogą elektroniczną lub e-mailem do naszych Klientów i potencjalnych klientów, w tym za pośrednictwem naszej listy mailingowej, zawierających informacje o nowościach, ofertach i aktualizacjach dotyczących Cognism. Informacje na temat rezygnacji z subskrypcji znajdują się w sekcji 10 niniejszej Polityki prywatności; w celu prowadzenia remarketingu Cognism, co pozwala nam wyświetlać reklamy Cognism osobom, które wcześniej odwiedziły naszą Stronę internetową; w celu prowadzenia kampanii reklamowych Cognism w sieciach społecznościowych, co oznacza, że jeśli połączą się Państwo z jedną z naszych platform społecznościowych, mogą Państwo zostać objęci marketingiem ukierunkowanym polegającym na wyświetlaniu reklam Cognism za pośrednictwem tej strony.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu naszej działalności biznesowej z profesjonalistami. Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, poprosimy Państwa o wyrażenie zgody na otrzymywanie elektronicznych komunikatów marketingowych. Więcej informacji na temat praw do rezygnacji można znaleźć w sekcjach 9 i 10 niniejszej Polityki prywatności. Więcej informacji na temat naszej współpracy z zewnętrznymi sieciami reklamowymi i platformami mediów społecznościowych można znaleźć w naszej Polityce plików cookie. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o sposobie gromadzenia i przetwarzania Państwa danych przez te podmioty zewnętrzne, prosimy zapoznać się z ich odpowiednimi politykami prywatności.
Promocje i loterie	w celu organizacji konkursów, loterii i promocji, przetwarzania zgłoszeń oraz dostarczania nagród.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na organizowaniu promocji dla naszych potencjalnych klientów i Klientów
Świadczenie naszych Usług
Świadczenie naszych Usług	w celu administrowania naszą Stroną internetową i świadczenia naszych Usług na rzecz naszych Klientów lub ich klientów zgodnie z uzgodnionymi warunkami świadczenia Usług, w tym wsparcia; w celu wysyłania powiadomień technicznych, aktualizacji oraz wiadomości dotyczących wsparcia i spraw administracyjnych.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na świadczeniu naszych Usług zgodnie z umowami zawartymi z naszymi Klientami

Dane dotyczące sfery zawodowej i biznesowej osób, których dane dotyczą, zawarte na naszej Platformie Cognism

Cele	Przykłady wykorzystania Państwa danych osobowych	Podstawa prawna
Świadczenie naszych Usług na rzecz naszych Klientów	w celu dostarczania, utrzymywania i rozbudowywania naszej Platformy Cognism o dane zawodowe; w celu weryfikacji, oczyszczania, aktualizacji i utrzymywania danych zawodowych dostarczanych za pośrednictwem naszych Usług; w celu dostarczania, utrzymywania i ulepszania naszych Usług.	Prawnie uzasadniony interes Cognism w świadczeniu naszych Usług oraz prawnie uzasadniony interes Klientów (w tym prawnie uzasadniony interes Cognism w umożliwieniu swoim Klientom) w uzyskiwaniu aktualnych i kompletnych informacji o potencjalnych klientach biznesowych, zgromadzonych w jednej bazie danych z możliwością wyszukiwania, w identyfikowaniu osób pełniących określone role w ramach potencjalnych kontaktów B2B, w nawiązywaniu kontaktu wyłącznie z odpowiednimi osobami, w pozyskiwaniu potencjalnych klientów B2B i kontaktowaniu się z nimi w celu prowadzenia działań marketingowych w sektorze B2B.
Przeprowadzanie badań, prac badawczych i analiz statystycznych	w celu prowadzenia badań i sporządzania zagregowanych raportów statystycznych w oparciu o dane przechowywane na Platformie Cognism (które mogą obejmować dane nieosobowe wywnioskowane lub dane zanonimizowane (pozbawione charakteru danych osobowych i możliwości identyfikacji) lub spseudonimizowane.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przeprowadzaniu badań, prac badawczych i analiz statystycznych, w tym w celu zrozumienia wzorców i trendów.
Bezpośrednia komunikacja marketingowa i reklama	w celu prowadzenia własnych kampanii marketingowych i promowania naszych Usług.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu naszej działalności biznesowej z profesjonalistami. Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, poprosimy o zgodę na otrzymywanie elektronicznych komunikatów marketingowych. Więcej informacji na temat prawa do rezygnacji można znaleźć w sekcji 9 niniejszej Polityki prywatności. Więcej informacji na temat naszej współpracy z zewnętrznymi sieciami reklamowymi i platformami mediów społecznościowych można znaleźć w naszej Polityce plików cookie. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o sposobie gromadzenia i przetwarzania Państwa danych przez te podmioty zewnętrzne, prosimy zapoznać się z ich odpowiednimi politykami prywatności.

Nasza Platforma Cognism jest udostępniana naszym Klientom, którzy działają jako odrębni i niezależni administratorzy danych (patrz sekcja 1 niniejszej Polityki prywatności), mając własne cele i powody przetwarzania danych. Celem naszej platformy (i ogólnie naszych Usług) jest dostarczanie naszym Klientom informacji umożliwiających:

prowadzenie sprzedaży B2B poprzez kontaktowanie się z osobami za pośrednictwem ich służbowych numerów telefonów, pod ich służbowymi adresami e-mail lub za pośrednictwem innej poczty elektronicznej, a także w inny sposób promowanie swoich produktów i/lub usług na rynku;
wzbogacanie posiadanych przez nich rekordów B2B w systemach zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz otrzymywanie na bieżąco aktualizacji dotyczących relacji biznesowych i zmian na rynku; oraz
poszerzanie wiedzy w zakresie B2B poprzez otrzymywanie opracowań, badań i analiz statystycznych.

Ponieważ Klienci będą pełnić rolę niezależnych administratorów danych, posiadają oni własne polityki prywatności i opcje rezygnacji. Dlatego zalecamy zapoznanie się z politykami każdej organizacji, która się z Państwem skontaktowała. W przypadku gdy firma Cognism udostępniła dane osobowe Klientowi, polityka prywatności Klienta powinna wskazywać firmę Cognism jako źródło danych.

Dane dotyczące wszystkich kategorii osób, których dane dotyczą

Cele	Przykłady wykorzystania Państwa danych osobowych	Podstawa prawna
Ulepszanie Usług	w celu analizowania, oceny, utrzymania i ulepszania Strony internetowej oraz Usług; w celu ułatwienia korzystania z naszej Strony internetowej i Usług.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu Strony internetowej, Usług oraz doświadczenia użytkownika
Zapewnienie bezpieczeństwa naszych Usług	monitorowanie naszej Strony internetowej i Usług w celu zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa i ich wykrywania; wysyłanie aktualizacji i alertów dotyczących bezpieczeństwa oraz komunikatów dotyczących czynności konserwacyjnych związanych z bezpieczeństwem; zapobieganie przestępstwom i oszustwom, ich badanie i wykrywanie oraz ściganie sprawców, w tym współpraca z organami ścigania.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa naszej Strony internetowej i Usług oraz zapobieganiu oszustwom i ich wykrywaniu.
Postępowanie przedprocesowe lub zarządzanie sporami sądowymi	podejmowanie działań w związku z każdym stwierdzonym naruszeniem, w tym informowanie odpowiednich stron trzecich, takich jak organy ścigania; zarządzanie wszelkimi sporami lub postępowaniami sądowymi.	Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie naszych praw i interesów
Zgodność z obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi	w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych i regulacyjnych w celu rozpatrywania Państwa wniosków dotyczących wykonywania przysługujących Państwu praw.	Nasze obowiązki prawne i regulacyjne

5. KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE?

Będziemy udostępniać Państwa dane wyłącznie w niezbędnym zakresie, w oparciu o zasadę ograniczonego dostępu, wymienionym poniżej odbiorcom:

Odbiorcy	Cele
Inne podmioty powiązane z Cognism	W zakresie globalnego zarządzania Stroną internetową i Usługami prowadzonymi przez Cognism, gdzie Cognism UK i Cognism d.o.o. (Chorwacja) pełnią rolę współadministratorów danych, a Cognism DOOEL Skopje (Macedonia Północna), Mailtastic Limited (Zjednoczone Królestwo) oraz Kaspr SAS (Francja) mogą być odbiorcami danych na podstawie umowy o udostępnianiu danych zawartej między podmiotami powiązanymi.
Klienci Cognism	Służbowe dane kontaktowe znajdujące się na naszej Platformie są przeznaczone celowo do udostępniania Klientom za pośrednictwem naszych Usług, w ograniczonym zakresie, przy czym zakres dostępu zależy od zakupionego pakietu Usług i licencji. Dostęp ten ma na celu wspieranie Klientów w prowadzeniu działalności w zakresie sprzedaży B2B, marketingu i rekrutacji. Jak wspomniano powyżej, Klienci przetwarzają te udostępnione dane jako niezależni administratorzy danych we własnych celach.
Dostawcy danych i inni usługodawcy	W celach operacyjnych i technicznych związanych z prowadzeniem Strony internetowej i naszych Usług, w zakresie niezbędnym do tego, aby dostawcy, podwykonawcy i usługodawcy mogli wspierać nas w prowadzeniu działalności gospodarczej. Kategoria ta obejmuje zewnętrznych dostawców usług, takich jak dostawcy w obszarze systemów informatycznych, np. dostawcy usług wsparcia i hostingu, dostawcy usług inżynierii technicznej, dostawcy usług przechowywania danych i usług w chmurze oraz podobni zewnętrzni dostawcy i podmioty świadczące usługi w ramach outsourcingu. Platforma Cognism jest hostowana przez Amazon Web Services (w Irlandii). Dane są również udostępniane dostawcom danych oferującym usługi weryfikacji w celu potwierdzenia prawidłowości danych przechowywanych na naszej platformie, a także dostawcom usług związanych z obsługą sprzedaży, takim jak Salesforce, HubSpot, Outreach, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Bullhorn, Salesloft i Zapier.
Profesjonalni doradcy i wszystkie zainteresowane strony	Wyłącznie w przypadku obsługi ewentualnych sporów i innych kwestii prawnych, w stosownych przypadkach. Na przykład w celu uzyskania porady prawnej, podatkowej lub w zakresie wymogów regulacyjnych.
Organy administracyjne lub sądowe	Wyłącznie w przypadku wyraźnego i uzasadnionego wniosku ze strony tych organów lub w przypadku domniemanego naruszenia przepisów prawnych lub regulacyjnych, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych praw (w tym przekazywania informacji innym podmiotom w celu zapobiegania oszustwom).
Inne strony trzecie, takie jak potencjalni nabywcy lub inwestorzy	Jeśli uczestniczymy w operacji restrukturyzacyjnej, fuzji, przejęciu, sprzedaży całości lub części naszych aktywów lub podobnej transakcji, a także w przypadku niewypłacalności, upadłości lub ustanowienia zarządu przymusowego (zarządcy), w ramach których dane osobowe są przekazywane jednej lub kilku stronom trzecim jako aktywa Cognism.

6. CZY PAŃSTWA DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZEKAZYWANE ZA GRANICĘ?

Cognism przechowuje dane osobowe na terenie Unii Europejskiej.

Ze względu na charakter naszej globalnej działalności oraz wymagane technologie dane osobowe mogą być przekazywane lub dalej przekazywane zewnętrznym dostawcom usług, Klientom lub podmiotom powiązanym poza terytorium Zjednoczonego Królestwa i UE, w tym do Stanów Zjednoczonych („USA”). W przypadku przekazywania danych osobowych do USA lub jakiegokolwiek innego państwa trzeciego, w stosunku do którego nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, zapewniamy wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń. W takim przypadku zawieramy z odbiorcą standardowe klauzule umowne („SCC”), po przeprowadzeniu oceny poziomu przepisów dotyczących ochrony danych oraz praw do prywatności osób fizycznych w danym państwie trzecim.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń mających zastosowanie do konkretnego międzynarodowego przekazywania danych, prosimy o kontakt pod adresem privacy@cognism.com.

7. JAK DŁUGO COGNISM PRZECHOWUJE DANE OSOBOWE?

Zasadniczo Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych. W przypadku służbowych danych kontaktowych znajdujących się na naszej platformie dążymy do usunięcia danych po upływie 5 lat od daty ich zebrania. Ponieważ naszym celem jest zapewnienie jak najdokładniejszych danych, do wcześniejszego usunięcia dochodzi, jeśli stwierdzimy, że dane są nieprawidłowe; osoba fizyczna skorzysta z prawa do usunięcia danych; lub cel przetwarzania przestał mieć zastosowanie.

8. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZAKRESIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Jeśli znajdują się Państwo na terenie UE, EOG lub Zjednoczonego Królestwa, przysługują Państwu następujące prawa dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe. Aby złożyć wniosek, prosimy skorzystać z Privacy Center lub skontaktować się z nami pod adresem privacy@cognism.com, kierując wiadomość do zespołu ds. ochrony prywatności. Zalecamy korzystanie z tych kanałów, ale mogą Państwo również skontaktować się z nami pocztą tradycyjną, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

Państwa prawa	Zakres Państwa praw
Prawo dostępu	Mają Państwo prawo zażądać: potwierdzenia, czy Cognism przetwarza Państwa dane osobowe, czy nie; kopii tych danych osobowych; oraz informacji na temat wykorzystywania Państwa danych osobowych przez Cognism w sposób jasny, przejrzysty i zrozumiały.
Prawo do sprostowania	Mają Państwo prawo zażądać sprostowania swoich danych osobowych, aby uzyskać ich zmianę, jeśli są one nieaktualne, nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)	Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych (lub prawo do bycia zapomnianym), gdy zachodzi jeden z poniższych warunków: sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu swoich danych osobowych i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych powodów, dla których firma Cognism musiałaby kontynuować przetwarzanie Państwa danych osobowych (np. obowiązek prawny); sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu na podstawie przysługującego Państwu prawa do sprzeciwu i nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania lub sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego; zdecydują się Państwo wycofać zgodę, na której opiera się przetwarzanie (w przypadku gdy zgoda stanowi odpowiednią podstawę prawną); Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji pierwotnych celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; Państwa dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Cognism.
Prawo do ograniczenia przetwarzania	Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania przez ograniczony czas, jeżeli zachodzi jeden z poniższych warunków: kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych, a ich przetwarzanie jest w związku z tym ograniczone na okres niezbędny do zweryfikowania przez Cognism prawidłowości tych danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych i żądają ograniczenia ich wykorzystywania; Cognism nie potrzebuje już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo potrzebują tych danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, które w związku z tym zostaje ograniczone do czasu stwierdzenia, czy ważne prawnie uzasadnione podstawy po stronie Cognism są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności.
Prawo do przenoszenia danych	Mają Państwo prawo zażądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także mogą Państwo zażądać ich przekazania innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie wykonalne. Prawo to nie przysługuje we wszystkich okolicznościach; ma ono zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki: Państwa wniosek dotyczy wyłącznie Państwa danych osobowych (z wyłączeniem danych anonimowych lub danych osób trzecich); Państwa wniosek nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w szczególności Cognism (np. tajemnice handlowe) oraz osób trzecich (np. prawa własności intelektualnej); przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje to zatem dokumentacji papierowej); przetwarzanie opiera się na zgodzie lub na wykonaniu umowy (aby sprawdzić, czy tak jest, prosimy zapoznać się z sekcją 4 niniejszej polityki). W przypadku możliwości skorzystania z tego prawa pomożemy Państwu przenieść, skopiować lub przekazać Państwa dane osobowe do innych systemów informatycznych. Na Państwa żądanie firma Cognism dostarczy Państwu odpowiednie dane osobowe w formacie CSV. O ile jest to technicznie wykonalne, mogą Państwo poprosić nas o przesłanie tych informacji bezpośrednio do innego dostawcy systemów informatycznych, jeśli Państwo sobie tego życzą.
Prawo do wniesienia sprzeciwu	Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzanie to opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Cognism zaprzestanie przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak wypełnienie obowiązku prawnego lub ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy dane te są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody	Mają Państwo prawo do wycofania zgody, jeśli została ona uzyskana (tj. gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na Państwa zgodzie), przy czym wycofanie to nie ma wpływu na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych osobowych przeprowadzonych wcześniej.
Prawo do wniesienia skargi do krajowego organu ochrony danych	W razie potrzeby mogą Państwo również wnieść skargę do krajowego organu ochrony danych. Wiodącym organem nadzorczym dla Cognism Limited jest Biuro Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office). Więcej informacji, w tym dane kontaktowe, można znaleźć na stronie https://ico.org.uk. Wiodącym organem nadzorczym w UE jest Chorwacka Agencja Ochrony Danych Osobowych (AZOP): Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagrzeb, e-mail: azop@azop.hr. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://azop.hr. Prawo to można wykonać w dowolnym momencie i bezpłatnie, z wyłączeniem ewentualnych opłat pocztowych lub kosztów związanych z reprezentacją prawną lub pomocą prawną, jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z pomocy osoby trzeciej w ramach tej procedury.
Inne prawa	W zależności od kraju Państwa zamieszkania mogą Państwu przysługiwać dodatkowe prawa lokalne dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Na przykład, jeśli mieszkają Państwo we Francji, mogą Państwo określić ogólne lub szczegółowe wytyczne dotyczące swoich danych osobowych na wypadek śmierci (np. ich usunięcie lub przekazanie dowolnej wybranej przez siebie osobie). Mogą Państwo w dowolnym momencie odwołać swoje instrukcje.

Korzystanie z tych praw oraz ewentualne ograniczenia zależą od podstawy prawnej przetwarzania wskazanej w sekcji 4 niniejszej Polityki prywatności, zgodnie z poniższym opisem:

	Dostęp	Sprostowanie	Usunięcie	Ograniczenie	Przenoszenie danych	Sprzeciw
Zgoda	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Wycofanie zgody
Działania poprzedzające zawarcie umowy			Tak		Tak	Nie
Umowa			Tak		Tak	Nie
Prawnie uzasadniony interes			Tak		Nie	Tak
Obowiązek prawny			Nie		Nie	Nie

W pewnych okolicznościach Cognism może poprosić Państwa o podanie określonych informacji w celu potwierdzenia Państwa tożsamości i zapewnienia możliwości skorzystania z przysługujących Państwu praw. Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.

9. JAK ZREZYGNOWAĆ Z PRZETWARZANIA DANYCH NA PLATFORMIE COGNISM?

Jeżeli chcą Państwo trwale usunąć swoje dane z Platformy Cognism, prosimy wykonać jedną z poniższych czynności:

wypełnić formularz w Privacy Centre (zalecane); lub
skontaktować się z nami pod adresem privacy@cognism.com.

Należy pamiętać, że będziemy musieli zebrać pewne dane osobowe, aby zweryfikować Państwa tożsamość i zrealizować Państwa wniosek. Podane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celu rozpatrzenia i realizacji wniosku. Wniosek zostanie rozpatrzony w najkrótszym możliwym terminie oraz w terminach określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych.

10. JAK ZREZYGNOWAĆ Z OTRZYMYWANIA KOMUNIKATÓW MARKETINGOWYCH OD COGNISM

Jeśli otrzymują Państwo od nas e-maile marketingowe i chcieliby Państwo zostać usunięci z listy mailingowej, prosimy poinformować nas o tym, klikając link „zrezygnuj z subskrypcji” znajdujący się na dole każdego otrzymanego od nas e-maila marketingowego.

11. CZY COGNISM GROMADZI DANE OD DZIECI?

Nie zbieramy świadomie danych od dzieci poniżej 18. roku życia ani nie kierujemy do nich naszych działań marketingowych. Nasze Usługi są skierowane do profesjonalistów biznesowych i nie są przeznaczone dla dzieci. Jeśli podejrzewają Państwo, że dane Państwa dziecka zostały przez nas przypadkowo zebrane, prosimy skontaktować się z nami pod adresem privacy@cognism.com.

12. W JAKI SPOSÓB COGNISM CHRONI PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Cognism zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem, nieuprawnionymi zmianami, ujawnieniem lub zniszczeniem informacji, które posiadamy. Podejmiemy wszelkie uzasadnione środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie Państwa danych osobowych.

Cognism zapewnia, że wszyscy członkowie personelu oraz wszelkie inne osoby przetwarzające Państwa dane osobowe będą przestrzegać wewnętrznych zasad i procedur związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. W tym kontekście Cognism regularnie weryfikuje i aktualizuje swoje praktyki w celu wzmocnienia ochrony Państwa prywatności.

Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

haszowanie i szyfrowanie naszych Usług i danych (przechowywanych – za pomocą algorytmu AES-256, a przesyłanych – za pomocą protokołu TLS 1.2+);
coroczne testy penetracyjne;
mechanizmy kontroli dostępu, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe;
ograniczony dostęp do danych dla pracowników, wykonawców i agentów; oraz
wewnętrzne polityki określające nasze zasady bezpieczeństwa danych.

Należy pamiętać, że chociaż staramy się zapewnić rozsądny poziom bezpieczeństwa przetwarzanych i przechowywanych przez nas informacji, żaden system bezpieczeństwa nie jest w stanie zapobiec wszystkim potencjalnym naruszeniom bezpieczeństwa. Jeśli wykryli Państwo lukę w zabezpieczeniach lub chcieliby Państwo zgłosić incydent związany z bezpieczeństwem, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres security@cognism.com.

13. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych, wymogach prawnych lub praktykach zarządzania. Każda „Wersja” będzie również opatrzona datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach będziemy informować zgodnie z obowiązującym prawem. Zalecamy częste zapoznawanie się z niniejszą Polityką, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje.