Datenschutzrichtlinien

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Version: 9. Oktober 2024

Einleitung

Cognism Limited hat diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um zu beschreiben: (i) welche personenbezogenen Informationen bzw. personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) von uns erhoben werden, (ii) wie wir personenbezogene Daten verwenden und weiterleiten und (iii) welche Optionen Ihnen in Bezug auf unsere Praktiken zur Gewährleistung des Datenschutzes und Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen.

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Email: privacy@cognism.com
Eingetragene Adresse: Cognism Limited (UK), C/O Worldwide Corporate Advisors, 150 Minories, London, England, EC3N 1LS

BITTE BEACHTEN SIE: WENN SIE IHREN WOHNSITZ IN EINEM US-BUNDESSTAAT MIT DATENSCHUTZGESETZEN HABEN, FINDEN SIE HIER UNSERE BUNDESSTAATENSPEZIFISCHE DATENSCHUTZRICHTLINIE, UM MEHR ÜBER IHRE DATENSCHUTZRECHTE GEMÄSS DEN GELTENDEN GESETZEN DES JEWEILIGEN BUNDESSTAATES ZU ERFAHREN.

Geltungsbereich

Wir stellen unseren Kunden („Kunden“) eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen gemäß dem jeweiligen Auftragsdokument auf Software-as-a-Service-Basis zur Verfügung, z. B. unsere Sales-Intelligence-Plattform (die „Cognism-Plattform“) oder unsere Anwendungen (z. B. Browsererweiterungen) (gemeinsam als der „Dienst“ bezeichnet). Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Dienst, unserer Website bzw. unseren Websites (einschließlich https://www.Cognism.com/) („Website“) und allen anderen Produkten und/oder Dienstleistungen, die Links auf diese konkrete Datenschutzrichtlinie enthalten, von Ihnen, öffentlichen Quellen oder Drittanbietern erheben, verwenden, offenlegen und anderweitig verarbeiten.

Wenn Sie Kunde von Cognism sind, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für personenbezogene Daten, die wir ggf. in Ihrem Namen als Ihr Dienstleister verarbeiten. Diese personenbezogenen Daten unterliegen stattdessen den Bedingungen der separaten Kundenvereinbarung oder den Nutzungsbedingungen, die Sie mit Cognism vereinbart haben.

Unser Dienst ist für Unternehmen vorgesehen und nicht für den persönlichen, familiären oder häuslichen Gebrauch bestimmt. Dementsprechend behandeln wir alle personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen, so, als ob sie sich auf Personen beziehen, die als Unternehmensvertreter handeln, und nicht in ihrer persönlichen Eigenschaft. Datenschutzcenter

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie Ihnen helfen wird, fundierte Entscheidungen über die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns und die Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Gesetzen zu treffen.

Sie können Ihr Widerspruchsrecht jederzeit über die Cognism-Plattform im Cognism Datenschutzcenter ausüben. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9.

1. WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Cognism als Datenverantwortlicher
- Cognism fungiert als Datenverantwortlicher im Sinne dieser Datenschutzerklärung wenn wir Informationen über betroffene Personen erheben und verwenden, die diese Website und unseren Dienst in Anspruch nehmen, sowie wenn wir Informationen über betroffene Personen zum Zwecke der Erstellung, Bereitstellung und Wartung unseres Dienstes sammeln und verwenden.
unsere Kunden, als Datenverantwortliche
- Wenn unsere Kunden unseren Dienst in Anspruch nehmen, handeln sie als Datenverantwortliche und müssen sicherstellen, dass erhobene personenbezogene Daten betroffener Personen rechtmäßig verarbeitet werden, und zwar um:
  - sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die zu betroffenen Personen erhoben werden, rechtmäßig verarbeitet werden;
  - zu bestimmen, ob und wie sie unseren Dienst nutzen möchten, und um sicherzustellen, dass alle Dritten, die Besucher bzw. Nutzer einer Website, Anwendung oder einer Dienstleistung sind, über die ein Kunde unseren Dienst nutzt, eine angemessene Benachrichtigung über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben, eine Einwilligungserklärung erteilt haben, wenn eine solche Erklärung erforderlich oder empfohlen wird, und dass alle gesetzlichen Anforderungen, die für die Erhebung, Verwendung oder sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten durch unseren Dienst gelten, von diesen Kunden erfüllt wurden;
  - die Anträge auf Rechte betroffener Personen nach geltendem Recht durch ihre Benutzer und andere Personen, deren Daten sie über den Dienst verarbeiten, zu bearbeiten.

Im Zusammenhang mit und in Abhängigkeit von dem unseren Kunden zur Verfügung stehenden Dienst kann Cognism entweder Verantwortlicher oder Verarbeiter sein.

2. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR (BEI WEBSITE-BESUCHERN UND KUNDEN)?

Datenarten	Datenbeispiele	Datenquellen
Anfragedaten (Informationen, die wir erhalten, wenn Sie uns im Zusammenhang mit unserem Dienst kontaktieren oder auf unserer Website eine Demo anfordern)	Vollständiger Name, Standort und Kontaktdaten (z. B. die E-Mail-Adresse), Die Organisation, in deren Auftrag Sie uns kontaktieren (z. B. potenzieller Kunde), Andere personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrer E-Mail oder über das Kontaktformular zur Verfügung stellen.	Wir erheben diese Informationen von Ihnen
Kontodaten (Informationen, die wir erhalten, wenn der Kunde eine Beziehung mit uns eingeht und wenn Ihr Konto auf unserer Website eingerichtet wird)	Benutzername, Vollständiger Name, Arbeitgeber/Kunde, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefon- und Adressdaten), Passwort	Die von uns erhobenen Informationen werden von Ihnen oder vom Kunden zur Verfügung gestellt
Marketingdaten (Informationen zu Ihrer Person, die wir verarbeiten, um an Sie/Kunden Marketingmitteilungen versenden zu können)	Vollständiger Name, Arbeitgeber/Kunde, Kontaktinformationen (z. B. die E-Mail-Adresse)	Die von uns erhobenen Informationen werden von Ihnen oder vom Kunden zur Verfügung gestellt
Analysedaten (von uns erhobene Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website bzw. unserem Dienst interagieren)	Anzahl der Besucher, besuchte Seiten, wie viel Zeit Sie auf jeder Seite verbringen; Informationen zur Seiteninteraktion, wie z. B. Scrollen, Klicks und Browsing-Methoden; Ungefährer Standort oder Land, von dem aus die Website besucht wird; Websites, von denen Besucher gekommen sind und welche Websites sie anschließend besuchen; Antwortzeiten der Seite und eventuelle Fehler beim Herunterladen; Sonstige technische Informationen zum Endgerät, z. B. Browsertyp, IP-Adresse oder Browser-Plugin, oder zur Nutzung der Dienste (Zugriffs- oder Ereignisprotokolle, Metadaten usw.). Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und anderen Trackern auf unserer Website und zur Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.	Automatisch von unserer Website und unseren Diensten erhoben

3. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR (BEI GESCHÄFTSKONTAKTEN AUF UNSERER COGNISM-PLATTFORM)?

Datenarten

Datenbeispiele

Datenquellen

Daten in Bezug auf die berufliche Tätigkeit (Geschäftskontakt und ähnliche Informationen in Bezug auf Einzelpersonen, wenn diese in ihrer fachlichen bzw. beruflichen Eigenschaft handeln)

Vor- und Nachname;
Kontaktinformationen im Unternehmen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
Arbeitgeberunternehmen und Angaben zum Unternehmen (einschließlich Alias, Größe, Branche, Website);
Ungefährer Arbeitgeber- bzw. Bürostandort (z. B. Land, Bundesland oder Stadt);
Berufsbezeichnung (wenn Sie die Stelle gewechselt haben, können wir Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang - zu Ihren früheren Arbeitgebern und Positionen - ggf. speichern) sowie Informationen zu Ihren Fachkenntnissen, die ggf. in sozialen Netzwerken zur Pflege von Geschäftskontakten und anderen Quellen veröffentlicht werden
LinkedIn-URL.

Cognism ist nicht bestrebt, nicht geschäftsbezogene Daten für die Cognism-Plattform, wie z. B. Geburtsdatum, Privatadresse, persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, zu erheben; darüber hinaus erhebt Cognism keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Die von uns erhobenen Informationen stammen:

aus Korrespondenz mit Ihnen (per E-Mail oder Telefon);
aus öffentlich zugänglichen Quellen wie geschäfts- und beschäftigungsorientierten sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), Rekrutierungswebsites und Unternehmenswebsites;
von Dritten wie z. B. unseren Kunden (u. a. durch Softwareintegration), Personalvermittlern und anderen Datenanbietern oder Lieferanten.

Da bei Profilen auf der Cognism-Plattform laut Richtlinien von Cognism eine Firmen-E-Mail-Adresse hinterlegt werden muss, damit das Unternehmen bestimmte Aspekte seines Dienstes bereitstellen kann, kann Cognism, wenn die Firmen-E-Mail-Adresse beim jeweiligen Profil nicht bekannt ist, eine Firmen-E-Mail-Adresse auf der Grundlage der E-Mail-Adressstruktur generieren, die vom Arbeitgeber-Unternehmen aller Wahrscheinlichkeit nach implementiert wird.

4. ZU WELCHEN ZWECKEN WERDEN IHRE DATEN VON COGNISM VERARBEITET?

Daten über unsere Website-Besucher und Kunden

Zwecke	Beispiele für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen
Online-Anfragen, -Mitteilungen und –Werbung
Verwaltung Ihrer Anfragen	Bearbeiten Ihrer Anfragen (Demo- oder Kontaktanfragen usw.) Beantworten von Nachrichten und Bereitstellen von Unterstützung, u. a. zur Bereitstellung von Informationen über den Dienst für Sie und/oder Ihre Organisation.	Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Nutzer, potenzieller Kunden und von Kundenanfragen
Direktmarketing-Mitteilungen und Werbung	Versenden von postalischen, telefonischen, elektronischen oder E-Mail-Mitteilungen an unsere Kunden und potenziellen Kunden, u. a. über unsere Mailingliste mit Informationen zu Nachrichten, Neuigkeiten und Angeboten rund um Cognism (zum Abbestellen siehe Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie); Remarketing für Cognism, damit wir Cognism-Anzeigen für Menschen schalten können, die unsere Website in der Vergangenheit besucht haben; Schalten von Werbung in sozialen Netzwerken für Cognism; das bedeutet, dass wenn Sie auf eine unserer Social-Media-Plattformen verlinken, Sie Gegenstand von gezieltem Marketing werden können, bei dem auf dieser Seite Cognism-Werbung angezeigt wird.	Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Fachleuten. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihre Zustimmung für den Versand elektronischer Marketingmitteilungen einholen. Weitere Informationen zu Ihren Widerspruchsrechten finden Sie in Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir mit den Werbenetzwerken und Social-Media-Plattformen von Drittanbietern zusammenarbeiten, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie diese Dritten Ihre Daten erheben und verarbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien.
Aktionen und Gewinnspiele	Unterstützung bei der Durchführung von Wettbewerben, Gewinnspielen und Werbeaktionen, Verarbeitung von Einsendungen und Bereitstellung von Belohnungen.	Unser berechtigtes Interesse am Organisieren von Werbeaktionen für unsere potenziellen Kunden
Bereitstellung unseres Dienstes
Bereitstellung unseres Dienstes	Verwaltung unserer Website und Erbringung unseres Dienstes für unsere Kunden oder deren Kunden im Rahmen der vereinbarten Nutzungsbedingungen, einschließlich Support; Versenden von technischen Mitteilungen, Updates sowie support- und verwaltungsbezogenen Mitteilungen.	Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unseres Dienstes in Übereinstimmung mit den mit unseren Kunden abgeschlossenen Vereinbarungen
Verwaltung Ihrer Bewerbung	Kommunikation rund um die Ihnen zur Verfügung stehenden Beschäftigungsmöglichkeiten bei Cognism; Übermittlung Ihrer Bewerbung an die von dem Stellenangebot betroffene Cognism-Abteilung; Prüfung Ihrer Bewerbung; Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung Erfolg haben: Organisieren eines Vorstellungsgesprächs, um Ihre beruflichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu beurteilen.	Schritte, die vor Vertragsabschluss zu unternehmen sind

Daten zu den Geschäftskontakten auf unserer Cognism-Plattform

Zwecke	Beispiele für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlage
Bereitstellung unseres Dienstes an unsere Kunden	Bereitstellung, Instandhaltung und Entwicklung unserer Cognism-Plattform mit beruflichen Daten; Prüfen, Bereinigen, Aktualisieren und Pflegen beruflicher Daten, die über unseren Dienst erhoben werden; Erbringung, Pflege und Verbesserung unseres Dienstes.	Das berechtigte Interesse von Cognism an der Bereitstellung unseres Dienstes sowie das berechtigte Interesse unserer Kunden (einschließlich des berechtigten Interesses von Cognism daran, dies seinen Kunden zu ermöglichen) daran, aktuelle und vollständige Informationen über potenzielle Geschäftskunden zu erhalten, die in einer durchsuchbaren Datenbank organisiert sind, die Person zu identifizieren, die innerhalb eines B2B-Leads eine bestimmte Rolle einnimmt, ausschließlich relevante Ansprechpartner zu kontaktieren, potenzielle B2B-Leads zu generieren und zu kontaktieren, um verschiedene Arten von B2B-Marketing durchzuführen,
Durchführung von Studien, Recherchen und statistischen Analysen	Betreiben von Forschung und Zusammenstellen statistischer aggregierter Berichte basierend auf Daten auf der Cognism-Plattform (die abgeleitete nicht personenbezogene Daten oder anonymisierte bzw. pseudonymisierte Daten, die nicht personenbezogen und nicht identifizierbar sind, enthalten können),	Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Studien, Recherchen und statistischen Analysen, auch zum Verständnis von Mustern und Trends.
Direktmarketing-Mitteilungen und Werbung	Durchführung unserer eigenen Marketingkampagnen und Bewerbung unseres Dienstes..	Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Fachleuten Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihre Zustimmung für den Versand elektronischer Marketingmitteilungen einholen. Weitere Informationen zu Ihren Widerspruchsrechten finden Sie in Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir mit den Werbenetzwerken und Social-Media-Plattformen von Drittanbietern zusammenarbeiten, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie diese Dritten Ihre Daten erheben und verarbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

Darüber hinaus werden die von unserer Cognism-Plattform stammenden Geschäftskontakte von unseren Kunden als Datenverantwortliche (siehe Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung) in der Regel für folgende Zwecke verwendet:

Kontaktaufnahme (bzw. Ermöglichung der Kontaktaufnahme für ihre eigenen Kunden) mit Personen unter deren Geschäfts-Telefonnummer, ihre Firmen-E-Mail-Adresse oder sonstigen elektronischen Adressen oder anderweitige Zustellung (oder Ermöglichung der Zustellung für ihre Kunden) relevanter Display-Anzeigen in sozialen Netzwerken (wie z. B. Facebook, LinkedIn und Instagram) und anderen Diensten, um Produkte und/oder Dienstleistungen zu vermarkten;
Ergänzung (bzw. Ermöglichung der Ergänzung für ihre eigenen Kunden) ihrer vorhandenen Kundenbeziehungsmanagement-Datensätze und rechtzeitiger Erhalt von Neuigkeiten und Informationen zu Änderungen; und
Erhalt von Studien, Recherchen und statistischen Analysen von Cognism.
Da Kunden als Datenverantwortliche fungieren, haben sie ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und Opt-out-Optionen, und wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen bekannt zu machen. Wenn Cognism seinen Kunden personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, sollte Cognism in der Datenschutzerklärung des Kunden als Datenquelle aufgeführt sein.

Daten zu allen Arten von Betroffenen

Zwecke	Beispiele für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlage
Verbesserung des Dienstes	Analyse, Beurteilung, Instandhaltung und Verbesserung der Website und des Dienstes; Begünstigung der Nutzung unserer Website und unseres Dienstes.	Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website, des Dienstes und der Benutzererfahrung
Gewährleistung der Sicherheit unseres Dienstes	Überwachung unserer Website und unseres Dienstes, um Sicherheitsrisiken zu verhindern und zu erkennen; Versenden von Sicherheitsupdates und -warnungen und von Meldungen zur Sicherheitspflege; Verhinderung, Untersuchung und Aufdeckung von Straftaten und Betrug und Verfolgung von Straftätern, u. a. Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden.	Unser berechtigtes Interesse daran, die Sicherheit unserer Website und unserer Dienste zu gewährleisten und Betrug zu verhindern und aufzudecken.
Verwaltung vor und während Rechtsstreitigkeiten	Ergreifen von Maßnahmen gegen jeden festgestellten Verstoß, einschließlich der Unterrichtung relevanter Dritter wie z. B. Strafverfolgungsbehörden; Verwaltung jeglicher Prozesse und Rechtsstreitigkeiten.	Unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung unserer Rechte und Interessen
Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen	Einhaltung der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen Verwaltung Ihrer Anfragen bei der Ausübung Ihrer Rechte.	Unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen

5. AN WEN LEITEN WIR IHRE DATEN WEITER?

Wir werden Ihre Informationen in begrenztem Umfang an folgende Empfänger weiterleiten:

Empfänger	Zwecke
Cognism und seine ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden	Für die administrative, betriebliche und kommerzielle Verwaltung der Website und des Dienstes, wie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzrichtlinie angegeben.
Andere Cognism-Tochtergesellschaften	Bei der globalen Verwaltung der Website und des Dienstes, die von Cognism betrieben werden, können die Cognism-Tochtergesellschaften (Cognism Inc (USA), Cognism Software BC Ltd (Kanada), Cognism d.o.o (Kroatien), Cognism DOOEL Skopje (Mazedonien), NESTAG GmbH (Deutschland), Cognism GmbH (Deutschland), Mailtastic Limited (Vereinigtes Königreich), KASPR SAS (Frankreich)) als Verarbeiter bzw. Unterverarbeiter fungieren. Gegebenenfalls für die Übermittlung der Bewerbung an die von dem Stellenangebot betroffene Cognism-Abteilung, damit die Cognism-Abteilung Ihre Bewerbung prüfen und sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann.
Cognism-Kunden	Daten von Geschäftskontakten werden den Kunden (oder deren Kunden) im Rahmen unseres Dienstes durch eingeschränkten Zugriff auf die Cognism-Plattform und/oder Offenlegung der Software oder Lösungen eines Kunden, wie von unseren Kunden gebeten bzw. gefordert, zur Verfügung gestellt. Die Kunden verarbeiten diese Daten als Datenverantwortliche für die in Abschnitt 4 dieser Datenschutzrichtlinie zusammengefassten Zwecke, wie in ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien näher beschrieben. Wenn Sie auf der Cognism-Plattform bleiben, können Sie von unseren Kunden als Datenverantwortliche kontaktiert werden, wenn sie ihrer Business-to-Business-Vertriebs-, Marketing- und Rekrutierungstätigkeit nachgehen.
Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister	Für betriebliche und technische Zwecke im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website und des damit verbundenen Dienstes, soweit dies für Lieferanten, Subunternehmer und Dienstleister erforderlich ist, um uns bei unserer Geschäftstätigkeit zu unterstützen. Diese Kategorie umfasst externe Drittanbieter wie externe Fachberater, IT-Systeme, Support- und Hosting-Dienstleister, Techniker, Datenspeicher- und Cloud-Anbieter sowie ähnliche Drittanbieter und ausgelagerte Dienstleister.
Fachberater und alle Interessenten	Ausschließlich im Falle der Verwaltung möglicher Streitigkeiten und anderer rechtlicher Angelegenheiten, wo dies angemessen ist.
Verwaltungs- oder Justizbehörden	Ausschließlich im Falle einer ausdrücklichen und begründeten Anfrage von ihnen oder im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes gegen gesetzliche oder behördliche Bestimmungen sowie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte (einschließlich der Weiterleitung von Informationen an Dritte zum Zwecke der Betrugsprävention).
Andere Dritte wie z. B. potenzielle Erwerber oder Investoren	Wenn wir an einem Umstrukturierungsvorgang, einer Fusion, einem Erwerb, einem Verkauf unseres gesamten Vermögens oder eines Teils davon oder einer ähnlichen Transaktion beteiligt sind, sowie bei Insolvenz, Konkurs oder Zwangsverwaltung, bei der personenbezogene Daten als Vermögen von Cognism an einen oder mehrere Dritte übertragen werden.

6. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION/DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS ÜBERMITTELT?

Soweit möglich, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Vereinigten Königreichs, der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (zusammen der „EWR“) gespeichert und aufbewahrt. Aufgrund der Art unserer weltweiten Geschäfte und der erforderlichen Technologien können Ihre personenbezogenen Daten jedoch an Drittanbieter, Kunden oder verbundene Unternehmen außerhalb des EWR in Drittländern übermittelt werden.

Für den Fall, dass das Drittland kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, stellt Cognism sicher, dass angemessene Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Standardvertragsklauseln) bestehen, sofern keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt und nachdem eine Bewertung des Schutzniveaus Ihrer Rechte in dem Drittland durchgeführt wurde. Um eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zu erhalten, senden Sie eine E-Mail direkt an Cognism (siehe Kontaktdaten in der Einleitung dieser Datenschutzerklärung).

Name des Empfängers	Drittland	Angenommene Schutzmaßnahmen
Cognism Inc.	Vereinigte Staaten	Standard-Vertragsklauseln
AWS	EWR-Server	Datenschutz-Framework

7. WIE LANGE BLEIBEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

In Ermangelung geltender Ausnahmen bewahrt Cognism Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist auf, die für die Daten gilt, die zu Beweiszwecken verarbeitet werden, einschließlich ggf. der personenbezogenen Daten von Bewerbern im Falle einer erfolglosen Bewerbung.

8. WELCHE RECHTE STEHEN IHNEN IN BEZUG AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ZU?

Wenn Sie in der EU/im EWR/im Vereinigten Königreich ansässig sind, haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der oben genannten Kontaktdaten und adressieren Sie Ihr Schreiben an den Datenschutzbeauftragten.

Ihre Rechte	Umfang Ihrer Rechte
Recht auf Zugriff	Sie haben das Recht, Folgendes anzufragen: die Bestätigung dessen, ob Cognism Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht; eine Kopie dieser personenbezogenen Daten; und Informationen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cognism in klarer, transparenter und verständlicher Weise (wie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen).
Recht auf Berichtigung	Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, um eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn Ihre personenbezogenen Daten veraltet, falsch oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung	Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen (das Recht auf Vergessenwerden), wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und es gibt keine zwingenden berechtigten Gründe, die eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cognism rechtfertigen (z. B. gesetzliche Verpflichtung); Sie widersprechen Marketingaktivitäten; Sie beschließen, Ihre Einwilligung, die der Verarbeitung zugrunde liegt, zu widerrufen; Ihre personenbezogenen Daten sind für die ursprünglichen Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für eine andere Art der Verarbeitung nicht mehr nützlich; die Verwendung Ihrer Daten entspricht nicht den geltenden gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung während eines begrenzten Zeitraums zu verlangen, insbesondere zur Durchführung von Überprüfungen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, sodass die Verarbeitung dieser Daten für den Zeitraum eingeschränkt wird, der erforderlich ist, damit Cognism die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten überprüfen kann; die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie ziehen es vor, ihre Verwendung einzuschränken, anstatt ihre Löschung zu beantragen; Cognism benötigt Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen diese jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben der Verarbeitung widersprochen, die daher bis zur Prüfung dessen, ob die zwingenden legitimen Gründe von Cognism vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten ggf. Vorrang haben, eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen, soweit dies technisch möglich ist. Dieses Recht wird nicht unter allen Umständen ausgeübt - es gilt nur, sofern alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: Ihre Anfrage bezieht sich ausschließlich auf Ihre personenbezogenen Daten (ausschließlich anonymer Daten oder Daten Dritter); Ihr Antrag beeinträchtigt nicht die Rechte oder Freiheiten anderer, insbesondere die von Cognism (z. B. Geschäftsgeheimnisse) sowie die von Dritten (z. B. Rechte an geistigem Eigentum); die Verarbeitung erfolgt automatisch (Papierakten sind daher nicht enthalten); die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags (um zu prüfen, ob dies der Fall ist, siehe Abschnitt 3 dieser Richtlinie). Sollte dieses Recht anwendbar sein, helfen wir Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten auf andere IT-Systeme zu verschieben, zu kopieren bzw. zu übertragen. Auf Wunsch stellt Cognism Ihnen die entsprechenden personenbezogenen Daten im CSV-Format zur Verfügung. Sofern es technisch machbar ist, können Sie uns bitten, diese Informationen direkt an einen anderen IT-Systemanbieter zu senden.
Widerspruchsrecht	Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht. Cognism wird von weiterer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten absehen, sofern nicht zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten, wie z. B. die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen darüber, wie Sie die weitere Nutzung der Cognism-Plattform ablehnen können, finden Sie im Datenschutzcenter und/oder in Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung	Sie haben das Recht, Ihre bereits erteilte Genehmigung zu widerrufen, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten beeinträchtigen wird.
Ihre Testimonials	Wir können persönliche Testimonials von Kunden auf unserer Website zusätzlich zu anderen positiven Berichten veröffentlichen. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihr Testimonial zusammen mit Ihrem Namen veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Testimonial aktualisieren oder löschen möchten, können Sie uns unter support@cognism.com oder Ihren Vertriebs- oder Marketingvertreter bei Cognism kontaktieren.
Sonstige Rechte	Abhängig von Ihrem Wohnsitzland haben Sie ggf. zusätzliche lokale Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich ansässig sind, können Sie allgemeine oder spezifische Richtlinien für Ihre personenbezogenen Daten im Todesfall festlegen (z. B. deren Löschung oder Übermittlung an eine Person Ihrer Wahl). Sie können Ihre Weisung jederzeit widerrufen.

Es ist anzumerken, dass die Ausübung dieser Rechte auf der Rechtsgrundlage der Verarbeitung entsprechend den Bestimmungen in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung basiert, und zwar wie folgt:

	Zugang	Berichtigung	Löschung	Ein-schränk-ung	Datenpor-tabilität	Einwand
Einwilligung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Widerruf der Einwilligung
Schritte, die vor Vertragsab-schluss zu unternehmen sind			Ja		Ja	Nein
Vertrag			Ja		Ja	Nein
Berechtigtes Interesse			Ja		Nein	Ja
Rechtliche Verpflichtung			Nein		Nein	Nein

Unter bestimmten Umständen kann Cognism Sie um die Bereitstellung bestimmter Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und die Ausübung Ihrer Rechte sicherzustellen. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, mit der sichergestellt werden soll, dass personenbezogene Daten nicht an eine Person weitergeleitet werden, die zu ihrem Erhalt nicht berechtigt ist.

Bei Bedarf können Sie darüber hinaus eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen: Die für Cognism Limited zuständige Aufsichtsbehörde ist das Information Commissioner's Office. Weitere Informationen, einschließlich Kontaktdaten, finden Sie unter https://ico.org.uk.

Dieses Recht kann jederzeit und kostenlos unter Ausschluss potenzieller Portogebühren bzw. -kosten im Zusammenhang mit der rechtlichen Vertretung bzw. Unterstützung ausgeübt werden, sollten Sie sich dafür entscheiden, für das Verfahren die Unterstützung Dritter in Anspruch zu nehmen.

9. WIE KANN ICH EINE WEITERE NUTZUNG DER COGNISM-PLATTFORM ABLEHNEN?

Wenn Sie Ihre Daten von der Cognism-Plattform endgültig löschen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

füllen Sie das Formular im Cognism Datenschutzcenter aus (empfohlen); oder
kontaktieren Sie uns unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass wir die in diesem Formular enthaltenen Informationen benötigen, um Sie auf der Cognism-Plattform finden und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die bereitgestellten Informationen werden von uns dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten und dieser nachzukommen. Ihre Anfrage wird so schnell wie möglich und innerhalb der in der DSGVO festgelegten Fristen bearbeitet.

Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von uns erhalten und von dieser Mailingliste entfernt werden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie unten in jeder beliebigen Marketing-E-Mail, die Sie von uns erhalten, auf die Abbestell-Option klicken.

10. WAS PASSIERT, WENN KINDER UNSERE WEBSITE NUTZEN?

Wir fordern nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren an und richten auch keine Werbung an diese. Sollte ein Elternteil oder Vormund feststellen, dass sein Kind uns ohne dessen Einwilligung Informationen übermittelt hat, sollte er sich mit uns unter privacy@cognism.com in Verbindung setzen. Wir werden diese Informationen innerhalb einer angemessenen Frist bei uns löschen.

11. WIE SCHÜTZT COGNISM IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Cognism verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff auf die von uns aufbewahrten Informationen sowie vor unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Wir werden jegliche angemessenen technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, um den Verlust, Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Informationen zu verhindern.

Cognism stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden sowie alle anderen Personen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die internen Regeln und Verfahren in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einhalten. In diesem Zusammenhang überprüft und aktualisiert Cognism seine Praktiken regelmäßig, um den Schutz Ihrer Daten zu verbessern.

Unsere Sicherheitsvorkehrungen umfassen unter anderem:

Hashing und Verschlüsselung unseres Dienstes und unserer Daten;
regelmäßige Überprüfung der Erhebung von Informationen;
Verschlüsselung unserer Dienste und Daten;
eingeschränkter Zugriff auf Daten für Mitarbeitende, Auftragnehmer und Vertreter; und
interne Richtlinien, die unsere Datensicherheit festlegen.

Bitte beachten Sie: Obwohl wir uns bemühen, angemessenen Schutz der von uns verarbeiteten und verwalteten Informationen zu gewährleisten, ist kein Sicherheitssystem gegen alle potenziellen Sicherheitsverletzungen gesichert. Wenn Sie eine Sicherheitslücke gefunden haben oder ein sicherheitsrelevantes Ereignis melden möchten, können Sie uns unter Verwendung der oben aufgeführten Kontaktdaten eine E-Mail senden.

12. TRUSTe FEEDBACK- UND STREITBEILEGUNGSSYSTEM

Sollten Sie ein ungelöstes Problem im Zusammenhang mit dem Datenschutz oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte HIER (kostenlos) an unseren in den USA ansässigen externen Streitbeilegungsanbieter.

13. ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzrichtlinie ggf. aktualisieren und das Datum der letzten Aktualisierung ändern, um Änderungen unserer Datenverwaltungspraktiken Rechnung zu tragen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Richtlinie bei jedem Zugriff auf die Website einzusehen. Wir werden Sie über jegliche Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie per E-Mail und/oder Mitteilung auf der Website informieren.