Datenschutzerklärung

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Stand: 3. September 2026

[DATENSCHUTZERKLÄRUNG DRUCKEN]

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Cognism Limited und seine verbundenen Unternehmen die ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten schützen. Sie beschreibt: (i) welche personenbezogenen Informationen oder personenbezogenen Daten („Personenbezogene Daten“) wir erheben, (ii) wie und warum wir Personenbezogene Daten verwenden, speichern oder weitergeben und (iii) die Rechte und Möglichkeiten von betroffenen Personen hinsichtlich der Ausübung ihrer Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns unter:

• E-Mail: privacy@cognism.com
• Eingetragener Sitz: Cognism Limited, c/o Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, London EC4V 6BJ, Vereinigtes Königreich

ÄNDERUNGEN GEGENÜBER FRÜHEREN VERSIONEN:

• Wir haben die Rolle von Cognism als „gemeinsam Verantwortliche“ aktualisiert und präzisiert – in dieser Aktualisierung haben wir klargestellt, dass sich „Cognism“ auf mehrere juristische Personen bezieht, die gemeinsam für die Verarbeitung Personenbezogener Daten verantwortlich sind.
• Wir haben die Kanäle zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person hervorgehoben.
• Wir haben die Informationen zu den Quellen Personenbezogener Daten aktualisiert.
• Wir haben die Informationen zu den Empfängern im Abschnitt „An wen geben wir Ihre Daten weiter?“ aktualisiert.
• Wir haben einen Abschnitt mit Richtwerten für Speicherfristen hinzugefügt.
• Allgemeine Aktualisierungen und Klarstellungen zur Verbesserung der Lesbarkeit und des Verständnisses.

BITTE BEACHTEN SIE: WENN SIE IN EINEM US-BUNDESSTAAT MIT DATENSCHUTZGESETZEN ANSÄSSIG SIND, KLICKEN SIE HIER, UM UNSERE SPEZIFISCHE DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DEN JEWEILIGEN US-BUNDESSTAAT AUFZURUFEN UND MEHR ÜBER IHRE DATENSCHUTZRECHTE GEMÄSS DEN DORT GELTENDEN GESETZEN ZU ERFAHREN.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll Aufschluss über den Umgang von Cognism Limited und verbundenen Unternehmen (im Folgenden gemeinsam „Cognism“ oder „wir“) mit Personenbezogenen Daten geben.

Wir stellen unseren Kunden („Kunden“) im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells und auf Grundlage des jeweiligen Auftragsdokuments eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung (zusammenfassend als die „Dienste“ bezeichnet), wie beispielsweise unsere Sales-Intelligence-Plattform (die „Cognism-Plattform“) oder unsere Anwendungen (z. B. Browser-Erweiterungen). Diese Datenschutzerklärung gilt für Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit den Diensten, unseren Websites („Website(s)“) – einschließlich https://www.cognism.com/ – sowie allen anderen Produkten und/oder Dienstleistungen, die ausdrücklich auf diese Datenschutzerklärung verweisen, erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten.

Unsere Dienste sind für Unternehmen konzipiert und nicht für den persönlichen oder familiären Gebrauch bestimmt. Dementsprechend behandeln wir alle unter diese Datenschutzerklärung fallenden Personenbezogenen Daten als Daten über Personen, die als Unternehmensvertreter und nicht in ihrer Eigenschaft als Privatpersonen handeln.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie Ihnen dabei hilft, fundierte Entscheidungen über die Weitergabe Ihrer Personenbezogenen Daten an uns und die Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Gesetzen zu treffen.

Sie können Ihre Rechte als betroffene Person, einschließlich des Rechts, sich jederzeit aus der Cognism-Plattform austragen zu lassen (Opt-out), im Privacy Center von Cognism ausüben oder indem Sie uns unter privacy@cognism.com kontaktieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten 8 und 9.

Cognism hat gesonderte Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Personenbezogener Daten, die für Mitarbeiter (bei Cognism beschäftigte oder im Auftrag von Cognism tätige Personen), Bewerber (sich um eine Anstellung oder für eine Tätigkeit bei Cognism bewerbende Personen) und Kunden (denen wir eine Dienstleistung erbringen) gelten, sowie einen ergänzenden Datenschutzhinweis für Endnutzer (die bei unseren Kunden beschäftigt sind oder für diese tätig sind). Bitte wenden Sie sich an unser Privacy-Team unter privacy@cognism.com, wenn Sie Fragen zum Geltungsbereich und zur Anwendbarkeit dieser Datenschutzerklärung auf Sie haben.

1. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Cognism und verbundene Unternehmen („Cognism“) handeln als gemeinsam Verantwortliche

• Cognism Limited, ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen (Registernummer 9392705); eingetragener Sitz: c/o Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, London EC4V 6BJ, Vereinigtes Königreich und

• Cognism d.o.o., ein in Kroatien eingetragenes Unternehmen (OIB: 72843059121) mit eingetragenem Sitz in Ulica Nikole Tesle 12B, Zadar, Kroatien, handeln als gemeinsam Verantwortliche.

• Die juristischen Personen von Cognism handeln, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, als gemeinsam Verantwortliche, wenn wir Informationen über betroffene Personen erheben und verwenden, die unsere Website und Dienste besuchen/nutzen, sowie wenn wir Informationen über betroffene Personen zum Zwecke der Erstellung, Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Dienste erheben und verwenden.
• Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an Cognism UK, das intern als primäre Anlaufstelle benannt wurde. Sie können Ihre Rechte auch ausüben, indem Sie sich unter Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an den anderen gemeinsam Verantwortlichen wenden.
• Die juristischen Personen von Cognism handeln als gemeinsam Verantwortliche auf der Grundlage einer Vereinbarung, in der ihre jeweiligen Zuständigkeiten für Entscheidungen über die Datennutzung und ihre Zusammenarbeit bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen festgelegt sind. Diese Vereinbarung ist auf Anfrage bei unserem Privacy-Team erhältlich.

Unsere Kunden als Verantwortliche

• Wenn unsere Kunden unsere Dienste nutzen, handeln sie selbst als Verantwortliche für eigene und von unseren abweichende Zwecke und sind vertraglich dafür verantwortlich, die eigenständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen, insbesondere:
  • sicherzustellen, dass die über betroffene Personen erhobenen Personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden;
  • zu entscheiden, ob und wie sie unsere Dienste nutzen möchten, und sicherzustellen, dass alle Endnutzer angemessen über die Verarbeitung ihrer Personenbezogenen Daten informiert wurden, ihre informierte Einwilligung erteilt haben, sofern eine solche Einwilligung erforderlich oder empfohlen ist, und dass alle gesetzlichen Anforderungen, die für die Erhebung, Nutzung oder sonstige Verarbeitung Personenbezogener Daten über unsere Dienste gelten, von diesen Kunden erfüllt wurden;
  • Anträge auf Ausübung der Rechte betroffener Personen gemäß geltendem Recht zu bearbeiten, die von Endnutzern und anderen Personen gestellt werden, deren Daten sie über die Dienste verarbeiten.

Im Rahmen und je nach Art der für unsere Kunden bereitgestellten Dienste kann Cognism entweder als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter handeln. Wenn Cognism als Auftragsverarbeiter handelt, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Kunden und wir handeln gemäß den Weisungen des Kunden. Dabei enthält die Datenschutzerklärung des Kunden Informationen zu dieser Verarbeitung Personenbezogener Daten, und Sie werden möglicherweise an den Kunden verwiesen, wenn Sie Maßnahmen im Rahmen Ihrer Datenschutzrechte ergreifen.

2. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR (FÜR DIE BESUCHER UNSERER WEBSITES UND DIE ENDNUTZER UNSERER KUNDEN)?

3. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN BEI DER BEREITSTELLUNG UNSERER DIENSTE VERARBEITET (FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF UNSERER COGNISM-PLATTFORM)?

4. ZU WELCHEN ZWECKEN WERDEN IHRE DATEN VON COGNISM VERARBEITET?

Daten zu den Besuchern unserer Website und den Endnutzern unserer Kunden

Daten zur beruflichen und geschäftlichen Tätigkeit der betroffenen Personen auf unserer Cognism-Plattform

Unsere Cognism-Plattform wird unseren Kunden zur Verfügung gestellt, die als eigenständige und unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung (siehe Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung) eigene Zwecke verfolgen und eigene Gründe für die Verarbeitung haben. Der Zweck unserer Plattform (und allgemein unserer Dienste) besteht darin, unseren Kunden Informationen bereitzustellen für:

• ihre B2B-Vertriebsaktivitäten mittels Ansprache von Zielkontakten über deren Geschäftstelefon, deren geschäftliche E-Mail-Adresse oder andere elektronische Post oder mittels sonstiger Werbung für ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf dem Markt;
• die Anreicherung ihrer bestehenden B2B-CRM-Daten und den Erhalt zeitnaher Updates zu Geschäftsbeziehungen und Marktveränderungen; sowie
• die Erweiterung ihres B2B-Wissens durch den Erhalt von Studien, Forschungsergebnissen und statistischen Analysen.

Da Kunden als unabhängige Verantwortliche handeln, verfügen sie über eigene Datenschutzerklärungen und Opt-out-Optionen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen jeder Organisation zu prüfen, die Sie kontaktiert hat. Wenn Cognism einem Kunden Personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, sollte die Datenschutzerklärung des Kunden Cognism als eine der Datenquellen angeben.

Daten zu allen Arten von betroffenen Personen

5. AN WEN GEBEN WIR IHRE DATEN WEITER?

Wir geben Ihre Daten in begrenztem Umfang und nur, soweit die Kenntnis der Daten für den jeweiligen Empfänger erforderlich ist, an die folgenden Empfänger weiter:

6. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN INS AUSLAND ÜBERMITTELT?

Cognism speichert Personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union.

Aufgrund der Natur unserer globalen Geschäftstätigkeit und der dafür erforderlichen Technologien können Personenbezogene Daten an Drittanbieter, Kunden oder verbundene Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU, einschließlich der Vereinigten Staaten („USA“), übermittelt oder weiterübermittelt werden. Wenn wir Personenbezogene Daten in die USA oder ein anderes Drittland übermitteln, für das kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen. In solchen Fällen werden mit dem Empfänger Standardvertragsklauseln („SCCs“) vereinbart, nachdem eine Bewertung des Datenschutzniveaus und der individuellen Datenschutzrechte im jeweiligen Drittland vorgenommen wurde.

Weitere Einzelheiten zu den Garantien, die für eine bestimmte internationale Übermittlung gelten, können Sie unter privacy@cognism.com anfordern.

7. FÜR WIE LANGE SPEICHERT COGNISM PERSONENBEZOGENE DATEN?

In der Regel werden Ihre Personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen notwendig ist. Bei geschäftlichen Kontaktdaten auf unserer Plattform streben wir danach, die Daten nach Ablauf von 5 Jahren ab dem Datum der Erhebung zu löschen. Da es unser Ziel ist, möglichst genaue Daten bereitzustellen, erfolgt eine vorzeitige Löschung, wenn wir feststellen, dass Daten unrichtig sind, wenn betroffene Personen ihr Recht auf Löschung ausüben oder wenn der verfolgte Zweck nicht mehr gegeben ist.

8. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wenn Sie in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, haben Sie die unten aufgeführten Rechte hinsichtlich der Art und Weise, wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten. Um einen Antrag zu stellen, nutzen Sie bitte unser Privacy Center oder kontaktieren Sie uns unter privacy@cognism.com, adressiert an das Privacy-Team. Wir empfehlen die Nutzung dieser Kanäle, Sie können uns jedoch auch per Post unter Verwendung der oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Die Ausübung dieser Rechte und mögliche Einschränkungen hängen von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab, wie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung beschrieben und in der folgenden Tabelle schematisch dargestellt:

Unter bestimmten Umständen kann Cognism Sie um bestimmte Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und die Ausübung Ihrer Rechte sicherzustellen. Diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme gewährleistet, dass Personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die keinen Anspruch darauf haben.

9. WIE KÖNNEN SIE SICH AUS DER COGNISM-PLATTFORM AUSTRAGEN LASSEN (OPT-OUT)?

Wenn Sie Ihre Daten dauerhaft von der Cognism-Plattform löschen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Füllen Sie das Formular im Privacy Center von Cognism aus (empfohlen); oder
• kontaktieren Sie uns unter privacy@cognism.com.

Bitte beachten Sie, dass wir einige Personenbezogene Daten erheben müssen, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihren Antrag bearbeiten zu können. Die bereitgestellten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags verwendet. Ihr Antrag wird so schnell wie möglich und innerhalb der gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Fristen bearbeitet.

10. WIE KÖNNEN SIE DIE MARKETINGKOMMUNIKATION VON COGNISM ABBESTELLEN?

Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von uns erhalten und aus dieser Mailingliste entfernt werden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie am unteren Ende in der jeweiligen von uns zugesandten Marketing-E-Mail auf „Abmelden“ klicken.

11. ERHEBT COGNISM DATEN VON KINDERN?

Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren und betreiben wissentlich keine Marketingmaßnahmen, die sich an diese richten. Unsere Dienste richten sich an Berufstätige und sind nicht für Kinder bestimmt. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Daten Ihres Kindes versehentlich von uns erhoben wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@cognism.com.

12. WIE SCHÜTZT COGNISM IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Cognism verpflichtet sich, Ihre Personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor unbefugter Änderung, Offenlegung oder Vernichtung der von uns gespeicherten Informationen zu schützen. Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer Personenbezogenen Daten zu verhindern.

Cognism stellt sicher, dass alle unsere Mitarbeiter sowie alle anderen Personen, die Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere internen Regeln und Verfahren im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten einhalten. In diesem Zusammenhang überprüft und aktualisiert Cognism regelmäßig seine Verfahren, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu verbessern.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• Hashing und Verschlüsselung unserer Dienste und Daten (im Ruhezustand mit AES-256 und während der Übertragung mit TLS 1.2+);
• jährliche Penetrationstests;
• Zugriffskontrollen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung;
• beschränkter Datenzugriff für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Beauftragte; sowie
• interne Richtlinien, die unsere Datensicherheit regeln.

Bitte beachten Sie, dass wir uns zwar bemühen, angemessene Sicherheit für die von uns verarbeiteten und vorgehaltenen Informationen zu gewährleisten, jedoch kein Sicherheitssystem sämtliche potenziellen Sicherheitsverletzungen verhindern kann. Wenn Sie eine Schwachstelle entdeckt haben oder einen Sicherheitsvorfall melden möchten, können Sie uns in einer E-Mail an security@cognism.com darüber informieren.

13. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen mit Bezug zu unseren Datenverarbeitungsaktivitäten, gesetzlichen Anforderungen oder gängigen Governance-Praktiken Rechnung zu tragen. Unter „Stand“ ist jeweils das Datum der letzten Aktualisierung angegeben. Wesentliche Änderungen werden gemäß geltendem Recht bekannt gegeben. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um jederzeit auf dem neuesten Stand zu bleiben.