Informativa sulla privacy

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Versione: 3 settembre 2026

Introduzione

La presente Informativa sulla privacy illustra come Cognism Limited e le società affiliate proteggono i dati personali di cui sono responsabili. La presente Informativa sulla privacy descrive: (i) quali informazioni personali o dati personali (di seguito, “dati personali”) raccogliamo, (ii) come e perché utilizziamo, conserviamo o condividiamo i dati personali e (iii) i diritti e le opzioni a disposizione degli interessati in relazione all’esercizio dei propri diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Per qualsiasi domanda o commento sulla presente Informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo:

E-mail: privacy@cognism.com
Sede legale: Cognism Limited, C/O Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, Londra EC4V 6BJ, Regno Unito

AGGIORNAMENTI RISPETTO ALLA VERSIONE PRECEDENTE:

Abbiamo aggiornato e chiarito il ruolo di Cognism in qualità di “Contitolari del trattamento”. In questo aggiornamento abbiamo precisato che “Cognism” si riferisce a più entità giuridiche in regime di contitolarità del trattamento dei dati personali.
Abbiamo evidenziato i canali per l'esercizio dei vostri diritti in qualità di interessati;
Abbiamo aggiornato le informazioni sulle fonti dei dati personali;
Abbiamo aggiornato le informazioni sui destinatari nella sezione “Con chi condividiamo i dati”.
Abbiamo aggiunto una sezione sui periodi indicativi di conservazione dei dati.
Aggiornamenti e chiarimenti generali per migliorare la leggibilità e la comprensione

NOTA BENE: SE SIETE RESIDENTI IN UNO STATO DEGLI STATI UNITI IN CUI VIGONO LEGGI SULLA PRIVACY, CLICCATE QUI PER CONSULTARE LA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY SPECIFICA PER I SINGOLI STATI E PER SAPERNE DI PIÙ SUI VOSTRI DIRITTI IN MATERIA DI PRIVACY AI SENSI DELLA NORMATIVA STATALE APPLICABILE.

Ambito di applicazione

La presente Informativa ha lo scopo di fornire una spiegazione del trattamento dei dati personali da parte di Cognism Limited e delle sue affiliate (di seguito denominate congiuntamente “Cognism” o “noi”).

Forniamo ai nostri clienti (di seguito, i “Clienti”) una suite di prodotti e servizi in base al rispettivo documento d’ordine secondo il modello Software as a Service (SaaS), quali la nostra piattaforma di sales intelligence (la “Piattaforma Cognism”) o le nostre applicazioni (ad es. estensioni per browser) (collettivamente denominati di seguito i “Servizi”). La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e trattiamo in altro modo in relazione ai Servizi, ai nostri siti web (incluso https://www.cognism.com/) (di seguito, il “Sito web”) e a qualsiasi altro prodotto e/o servizio che faccia specifico riferimento alla presente Informativa sulla privacy.

I nostri Servizi sono progettati per le aziende e non sono destinati all’uso personale, familiare o domestico. Di conseguenza, trattiamo tutti i dati personali oggetto della presente Informativa sulla privacy come relativi a soggetti che agiscono in qualità di rappresentanti aziendali, piuttosto che a titolo personale.

Vi preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy, poiché vi aiuterà a prendere decisioni informate riguardo alla condivisione dei vostri dati personali con noi e all’esercizio dei vostri diritti ai sensi delle leggi applicabili. Potete esercitare i vostri diritti in qualità di interessati, compreso il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei vostri dati dalla Piattaforma Cognism, tramite il Centro privacy di Cognism o contattandoci all’indirizzo privacy@cognism.com . Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di fare riferimento alle Sezioni 8 e 9.

Cognism dispone di informative separate relative alle modalità di trattamento dei dati personali che si applicano ai dipendenti (coloro che sono assunti o lavorano per conto di Cognism); ai candidati (coloro che intendono essere assunti o lavorare per conto di Cognism); ai clienti (coloro ai quali forniamo un servizio); nonché di un’informativa supplementare per gli utenti finali (coloro che sono assunti o lavorano per i nostri clienti). Vi preghiamo di contattare il nostro Team Privacy all’indirizzo privacy@cognism.com in caso di domande relative all’ambito di applicazione e all’applicabilità della presente Informativa nei vostri confronti.

1. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

Cognism e le affiliate (“Cognism”) agiscono in qualità di Contitolari del trattamento

Cognism Limited, società registrata in Inghilterra e Galles (numero di registrazione 9392705), con sede legale presso Worldwide Corporate Advisors, 30–34 New Bridge Street, Londra EC4V 6BJ, Regno Unito e

Cognism d.o.o., società registrata in Croazia (PIN: 72843059121), con sede legale in Ulica Nikole Tesle 12B, Zara, Croazia, agiscono in qualità di Contitolari del trattamento.

Le entità giuridiche di Cognism agiscono in qualità di Contitolari del trattamento dei dati, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, quando raccogliamo e utilizziamo informazioni relative agli interessati che visitano il nostro Sito Web e i nostri Servizi, nonché quando raccogliamo e utilizziamo informazioni relative agli interessati ai fini della creazione, della fornitura e della manutenzione dei nostri Servizi.
Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattare Cognism UK, che è stata designata internamente come punto di contatto principale. Potete inoltre esercitare i vostri diritti contattando l’altro Contitolare del trattamento utilizzando i recapiti forniti nella presente informativa.
Le entità giuridiche di Cognism agiscono come Contitolari del trattamento secondo un accordo che definisce le rispettive responsabilità in merito alle decisioni sull’utilizzo dei dati e all’adempimento congiunto degli obblighi in materia di protezione dei dati. Tale accordo è disponibile su richiesta presso il Team Privacy.

I nostri clienti, in qualità di titolari del trattamento

Quando i nostri clienti utilizzano i nostri servizi, agiscono in qualità di titolari del trattamento, con finalità separate e distinte, e sono contrattualmente responsabili di garantire la propria conformità alla normativa in materia di protezione dei dati, in particolare:
- garantire che le informazioni personali raccolte sugli interessati siano trattate in modo lecito;
- determinare se e come desiderano utilizzare i nostri Servizi e garantire che a tutti gli utenti finali sia stata fornita un’adeguata informativa in merito al trattamento dei loro dati personali, che abbiano prestato il consenso informato laddove tale consenso sia necessario o raccomandato e che tutti i requisiti legali applicabili alla raccolta, all’utilizzo o ad altri trattamenti dei dati personali attraverso i nostri Servizi siano stati soddisfatti da tali Clienti;
- gestire le richieste relative ai diritti degli interessati ai sensi della normativa applicabile, presentate dagli utenti finali e da altre persone fisiche i cui dati vengono trattati tramite i Servizi.

Nel contesto e a seconda dei Servizi forniti ai nostri Clienti, Cognism può agire in qualità di titolare del trattamento o di responsabile del trattamento. Laddove Cognism agisca in qualità di responsabile del trattamento, è in vigore un accordo sul trattamento dei dati con i Clienti e agiamo secondo le istruzioni del Cliente. Pertanto, l’Informativa sulla privacy del Cliente fornisce informazioni su tale trattamento dei dati personali, e potreste essere indirizzati al Cliente qualora esercitaste i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

2. QUALI TIPI DI DATI PERSONALI TRATTIAMO (PER I VISITATORI DEI NOSTRI SITI WEB E PER GLI UTENTI FINALI DEI CLIENTI)?

Tipi di dati	Esempi di dati	Fonti dei dati
Dati relativi alle richieste (informazioni che riceviamo quando ci contattate in merito ai nostri Servizi o richiedete una demo sul nostro Sito Web)	Nome e cognome, Località e recapiti (come l’indirizzo e-mail), L'organizzazione per conto della quale ci contattate (ad es. potenziale cliente), Altri dati personali che potreste fornirci nella vostra e-mail o nel modulo di contatto.	Raccogliamo queste informazioni da voi o dal Cliente (il vostro datore di lavoro)
Dati relativi all’account e all’utilizzo (informazioni che riceviamo quando il Cliente instaura un rapporto con noi e quando viene creato il vostro account sui nostri Servizi)	Nome utente, Nome completo, Datore di lavoro/Cliente, Dati di contatto (come indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo), Dati di accesso (ad esempio indirizzo IP, utilizzo del prodotto)	Raccogliamo queste informazioni da voi o dal Cliente (il vostro datore di lavoro)
Dati di marketing (informazioni che trattiamo su di voi per inviare a voi o al Cliente comunicazioni di marketing)	Nome e cognome, Datore di lavoro/Cliente, Informazioni di contatto (ad esempio indirizzo e-mail) Registrazioni relative al consenso e alle preferenze	Raccogliamo queste informazioni da voi o dal Cliente (il vostro datore di lavoro)
Dati analitici (informazioni che raccogliamo e trattiamo su come interagite con il nostro Sito Web e i nostri Servizi	Numero di visitatori, pagine visitate, tempo trascorso per pagina; Informazioni sull’interazione con le pagine, quali scorrimento, clic e modalità di navigazione; Posizione approssimativa o paese da cui proviene il traffico sul Sito Web; Siti web da cui provengono i visitatori e verso cui si dirigono successivamente; Tempi di risposta delle pagine ed eventuali errori di download; Altre informazioni tecniche relative al dispositivo dell’utente finale, quali il tipo di browser, l’indirizzo IP o i plug-in del browser, oppure relative all’utilizzo dei Servizi (registri di accesso o di eventi, metadati ecc.). Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookie e di altri strumenti di tracciamento sul nostro Sito Web e per modificare le vostre preferenze relative ai cookie, consultate la nostra Informativa sui cookie.	Raccolti automaticamente dal nostro Sito Web e dai nostri Servizi

3. QUALI TIPI DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI NELL’AMBITO DELLA FORNITURA DEL NOSTRO SERVIZIO (PER I DATI PERSONALI PRESENTI NELLA NOSTRA PIATTAFORMA COGNISM)?

Tipi di dati

Esempi di dati

Fonti dei dati

Dati relativi all’attività professionale (contatti aziendali e informazioni simili relative a persone fisiche quando agiscono in veste professionale o lavorativa)

Nome e cognome;
Informazioni di contatto professionali (numero di telefono, e-mail);
Informazioni sul vostro datore di lavoro;
Informazioni sulla sede approssimativa del datore di lavoro o dell’ufficio (ad es. paese, regione o città);
Posizione ricoperta (in caso di cambi di lavoro, potremmo conservare la vostra cronologia lavorativa: datori di lavoro precedenti e posizioni ricoperte in precedenza) e informazioni sulle competenze che potrebbero essere pubblicate tramite servizi di networking professionale e altre fonti;
URL di LinkedIn.

Cognism non intende raccogliere dati non correlati all’attività lavorativa per la Piattaforma Cognism, quali data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail personale o numero di telefono di casa, e Cognism non raccoglie dati personali sensibili.

Raccogliamo queste informazioni da:

Fornitori di dati di terze parti che concedono in licenza o forniscono dati di contatto aziendali (elenco disponibile su richiesta);
I nostri clienti, sulla base di accordi di condivisione dei dati, nei casi in cui i Clienti abbiano scelto di condividere i vostri dati personali con noi;
La corrispondenza diretta con voi.

Poiché Cognism richiede che nei profili della propria Piattaforma Cognism sia registrato un indirizzo e-mail aziendale, Cognism potrebbe generare un indirizzo e-mail aziendale approssimativo basato sulla struttura standard degli indirizzi e-mail aziendali del vostro datore di lavoro

4. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI I VOSTRI DATI DA PARTE DI COGNISM?

Dati relativi ai visitatori del nostro Sito Web e agli utenti finali dei Clienti

Finalità	Esempi di utilizzo dei vostri dati personali	Basi giuridiche
Richieste online, comunicazioni e pubblicità
Gestione delle richieste	per elaborare le vostre richieste (richieste di demo o di contatto, ecc.) per rispondere e fornire assistenza, compresa la fornitura di informazioni sui Servizi a voi e/o alla vostra organizzazione.	Il nostro legittimo interesse a gestire le richieste dei nostri utenti, potenziali clienti e Clienti
Comunicazioni di marketing diretto e pubblicità	per inviare comunicazioni postali, telefoniche, elettroniche o via e-mail ai nostri Clienti e potenziali Clienti, anche tramite la nostra mailing list, con informazioni su novità, offerte e aggiornamenti relativi a Cognism. Si prega di consultare la Sezione 10 della presente Informativa sulla privacy per sapere come annullare l’iscrizione); per effettuare attività di remarketing per Cognism, che ci consentono di mostrare annunci pubblicitari di Cognism a persone che hanno precedentemente visitato il nostro sito web; per svolgere attività pubblicitarie sui social network per Cognism, il che significa che se vi collegate a una delle nostre piattaforme social potreste essere soggetti a marketing mirato con la visualizzazione di annunci pubblicitari di Cognism tramite quel sito.	Il nostro legittimo interesse a sviluppare le nostre attività commerciali con i professionisti. Se richiesto dalla normativa applicabile, chiederemo il vostro consenso per le comunicazioni di marketing elettroniche. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti di rinuncia, vi invitiamo a consultare le sezioni 9 e 10 della presente Informativa sulla privacy. Per ulteriori informazioni su come collaboriamo con le reti pubblicitarie di terze parti e le piattaforme di social media, si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie. Se desiderate saperne di più sul modo in cui queste terze parti raccolgono e trattano le vostre informazioni, vi invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy.
Promozioni e concorsi a premi	per organizzare concorsi, lotterie e promozioni, elaborare le iscrizioni e consegnare i premi.	Il nostro legittimo interesse a organizzare promozioni per i nostri potenziali clienti e Clienti
Fornitura dei nostri Servizi
Fornitura dei nostri Servizi	per gestire il nostro Sito Web e fornire i nostri servizi ai nostri Clienti o ai loro clienti secondo i termini di servizio concordati, compreso il supporto; per inviare avvisi tecnici, aggiornamenti e messaggi di assistenza e amministrativi.	Il nostro legittimo interesse a fornire i nostri Servizi in conformità con gli accordi stipulati con i nostri Clienti

Dati relativi alla veste professionale e commerciale degli interessati nella nostra Piattaforma Cognism

Finalità	Esempi di utilizzo dei vostri dati personali	Base giuridica
Fornitura dei nostri Servizi ai nostri Clienti	per fornire, mantenere e sviluppare la nostra Piattaforma Cognism con dati professionali; per verificare, depurare, aggiornare e mantenere i dati professionali forniti tramite i nostri Servizi; per fornire, mantenere e migliorare i nostri Servizi.	L'interesse legittimo di Cognism a fornire i nostri Servizi e gli interessi legittimi dei Clienti (incluso l'interesse legittimo di Cognism a consentire ai propri Clienti di) ottenere informazioni aggiornate e complete sui potenziali clienti aziendali organizzate in un unico database consultabile, identificare la persona che ricopre un determinato ruolo all'interno di un lead B2B, contattare solo i referenti rilevanti, generare e contattare potenziali lead B2B al fine di intraprendere forme di marketing B2B.
Condurre studi, ricerche e analisi statistiche	per svolgere ricerche e compilare rapporti statistici aggregati sulla base dei dati conservati nella Piattaforma Cognism (che possono includere dati non personali dedotti, oppure dati anonimizzati (resi non personali e non identificabili) o pseudonimizzati.	Il nostro legittimo interesse a condurre studi, ricerche e analisi statistiche, anche allo scopo di comprendere modelli e tendenze.
Comunicazioni di marketing diretto e pubblicità	per gestire le nostre campagne di marketing e promuovere i nostri Servizi.	Il nostro legittimo interesse a sviluppare le nostre attività commerciali con i professionisti Se richiesto dalla normativa applicabile, chiederemo il consenso per le comunicazioni di marketing elettronico. Per ulteriori informazioni sui diritti di rinuncia, si prega di consultare la sezione 9 della presente Informativa sulla privacy. Per ulteriori informazioni su come collaboriamo con le reti pubblicitarie di terze parti e le piattaforme di social media, si prega di consultare la nostra Informativa sui cookie. Se desiderate saperne di più sulle modalità con cui tali terze parti raccolgono e trattano le vostre informazioni, vi invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy.

La nostra piattaforma Cognism viene fornita ai nostri Clienti, che agiscono in qualità di Titolari del trattamento autonomi e indipendenti (vedere la Sezione 1 della presente Informativa sulla privacy), con finalità e motivi di trattamento propri. Lo scopo della nostra Piattaforma (e in generale dei nostri Servizi) è fornire ai nostri Clienti le informazioni necessarie per:

Condurre le loro vendite B2B contattando le persone al loro numero di telefono aziendale, al loro indirizzo e-mail aziendale o ad altri indirizzi di posta elettronica, oppure promuovendo in altro modo i loro prodotti e/o servizi sul mercato;
Arricchire i propri archivi esistenti di gestione delle relazioni con i clienti B2B e ricevere aggiornamenti tempestivi sui cambiamenti del mercato e delle relazioni commerciali; e
Ampliare le loro conoscenze nel settore B2B ricevendo studi, ricerche e analisi statistiche.

Poiché i Clienti agiscono in qualità di Titolari indipendenti del trattamento, dispongono delle proprie informative sulla privacy e delle proprie opzioni di rinuncia. Vi raccomandiamo pertanto di prendere visione delle informative di qualsiasi organizzazione che vi abbia contattato. Laddove Cognism abbia messo a disposizione di un Cliente dati personali, l’informativa sulla privacy del Cliente dovrebbe identificare Cognism come fonte dei dati.

Dati relativi a tutti i tipi di interessati

Finalità	Esempi di utilizzo dei vostri dati personali	Base giuridica
Miglioramento dei Servizi	per analizzare, valutare, mantenere e migliorare il Sito Web e i Servizi; per facilitare l’utilizzo del nostro Sito Web e dei Servizi.	Il nostro legittimo interesse a migliorare il Sito Web, i Servizi e l’esperienza dell’utente
Garantire la sicurezza dei nostri Servizi	per monitorare il nostro Sito Web e i nostri Servizi al fine di prevenire e individuare rischi per la sicurezza; inviare aggiornamenti e avvisi di sicurezza, nonché messaggi relativi alla manutenzione della sicurezza; prevenire, indagare e individuare reati e frodi, nonché perseguire i trasgressori, anche collaborando con le forze dell’ordine.	Il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del nostro Sito Web e dei nostri Servizi, nonché a prevenire e individuare le frodi.
Gestione precontenziosa o contenziosa	per intraprendere azioni contro qualsiasi violazione individuata, compresa la segnalazione a terze parti competenti quali le forze dell’ordine; per gestire eventuali controversie o contenziosi.	Il nostro legittimo interesse a difendere i nostri diritti e interessi
Adempimento degli obblighi legali e normativi	rispettare gli obblighi legali e normativi applicabili; per gestire le vostre richieste quando esercitate i vostri diritti.	I nostri obblighi legali e normativi

5. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI?

Condivideremo le vostre informazioni, in modo limitato e solo con chi ne ha necessità, con i seguenti destinatari:

Destinatari	Finalità
Altre società affiliate di Cognism	Per la gestione globale del Sito Web e dei Servizi gestiti da Cognism, in cui Cognism UK e Cognism d.o.o. (Croazia) agiscono in qualità di Contitolari del trattamento, e in cui Cognism DOOEL Skopje (Macedonia), Mailtastic Limited (Regno Unito) e Kaspr SAS (Francia) possono essere destinatari dei dati in base a un accordo di condivisione dei dati tra società affiliate.
Clienti di Cognism	I dati relativi ai contatti aziendali presenti sulla nostra Piattaforma sono specificatamente destinati a essere forniti ai Clienti tramite i nostri Servizi, in misura limitata, con un ambito di accesso che dipende dal pacchetto di servizi e dalla licenza acquistati. Tale accesso serve ad assistere i Clienti nella loro capacità di condurre attività di vendita, marketing e reclutamento business-to-business. Come indicato sopra, i Clienti trattano questi dati condivisi in qualità di Titolari indipendenti per le proprie finalità.
Fornitori di dati e altri fornitori di servizi	Per finalità operative e tecniche relative al funzionamento del Sito Web e dei nostri Servizi, nella misura in cui sia necessario affinché fornitori, subappaltatori e fornitori di servizi ci assistano nello svolgimento delle attività commerciali. Questa categoria comprende fornitori di servizi esterni di terze parti, quali fornitori nel settore dei sistemi informatici, come fornitori di servizi di assistenza e hosting, fornitori di servizi di ingegneria tecnica, fornitori di servizi di archiviazione dati e cloud, nonché fornitori di terze parti simili e fornitori di servizi in outsourcing. La Piattaforma Cognism è ospitata da Amazon Web Services (in Irlanda). I dati vengono inoltre condivisi con fornitori di dati che offrono servizi di convalida per confermare l’accuratezza dei dati conservati sulla nostra piattaforma, nonché con fornitori di servizi di sales engagement, quali Salesforce, HubSpot, Outreach, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Bullhorn, Salesloft e Zapier.
Consulenti professionali e tutte le parti interessate	Esclusivamente nel caso della gestione di eventuali controversie e altre questioni legali, ove opportuno. Ad esempio, per richiedere consulenza legale, fiscale o normativa.
Autorità amministrative o giudiziarie	Esclusivamente in caso di richiesta espressa e giustificata da parte loro o in caso di presunta violazione di disposizioni legali o normative, e per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (inclusa la fornitura di informazioni ad altri ai fini della prevenzione delle frodi).
Altre terze parti, quali potenziali acquirenti o investitori	Qualora fossimo coinvolti in un’operazione di ristrutturazione, fusione, acquisizione, vendita di tutti o di una parte dei nostri beni o in una transazione simile, nonché in caso di insolvenza, fallimento o amministrazione controllata, laddove i dati personali vengano trasferiti a uno o più soggetti terzi in quanto beni di Cognism.

6. I VOSTRI DATI PERSONALI SARANNO TRASFERITI A LIVELLO INTERNAZIONALE?

Cognism conserva i dati personali all’interno dell’Unione Europea.

Data la natura della nostra attività globale e delle tecnologie necessarie, i dati personali potrebbero essere trasferiti o ritrasferiti a fornitori di servizi terzi, Clienti o società affiliate al di fuori del Regno Unito e dell’UE, compresi gli Stati Uniti (“USA”). Laddove trasferiamo dati personali negli Stati Uniti o in qualsiasi altro paese terzo che non sia oggetto di una decisione di adeguatezza, ci assicuriamo che siano in atto garanzie adeguate. In tali casi, vengono stipulate Clausole Contrattuali tipo (“SCC”) con il destinatario, previa valutazione del livello di protezione previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati e dei diritti individuali alla privacy nel paese terzo.

Potete richiedere ulteriori dettagli sulle garanzie applicabili a uno specifico trasferimento internazionale contattando privacy@cognism.com .

7. PER QUANTO TEMPO COGNISM CONSERVA I DATI PERSONALI ?

Come regola generale, i dati personali saranno conservati solo per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per quanto necessario all’adempimento di obblighi legali o normativi. Per quanto riguarda i dati di contatto aziendali presenti sulla nostra Piattaforma, ci proponiamo di eliminarli dopo 5 anni dalla data di raccolta. Poiché il nostro obiettivo è fornire i dati più accurati possibili, la cancellazione avverrà anticipatamente qualora venissimo a conoscenza dell’inesattezza dei dati, qualora l’interessato eserciti il proprio diritto alla cancellazione o qualora la finalità non sia più applicabile.

8. QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI IN MERITO AI VOSTRI DATI PERSONALI?

Se risiedete nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, avete i seguenti diritti in merito al modo in cui trattiamo i dati personali che vi riguardano. Per presentare una richiesta, vi preghiamo di utilizzare il Centro sulla privacy di Cognism o di contattarci all’indirizzo privacy@cognism.com all’attenzione del Team Privacy. Vi consigliamo di utilizzare questi canali, ma potete anche contattarci per posta, utilizzando i recapiti sopra indicati.

I vostri diritti	Ambito di applicazione dei vostri diritti
Diritto di accesso	Avete il diritto di richiedere: la conferma che Cognism tratti o meno i vostri dati personali; una copia di tali dati personali; e informazioni sull’utilizzo dei vostri dati personali da parte di Cognism in modo chiaro, trasparente e comprensibile.
Diritto di rettifica	Avete il diritto di richiedere la rettifica dei vostri dati personali, per ottenerne la modifica qualora siano obsoleti, inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione	Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali (o diritto all'oblio), qualora si verifichi una delle seguenti condizioni: vi opponete al trattamento dei vostri dati personali e non sussistono motivi legittimi prevalenti che giustifichino la necessità che Cognism continui a trattare i vostri dati personali (ad esempio, un obbligo di legge); vi opponete al trattamento in virtù del vostro diritto di opposizione e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire il trattamento, oppure vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto; decidete di revocare il consenso su cui si basa il trattamento (qualora il consenso costituisca la base giuridica applicabile); i vostri dati personali non sono più necessari per le finalità originarie per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; i vostri dati personali sono stati trattati in modo illecito; i vostri dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o degli Stati membri a cui Cognism è soggetta.
Diritto alla limitazione del trattamento	Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento per un periodo di tempo limitato qualora si verifichi una delle seguenti condizioni: contestate l’esattezza dei vostri dati personali, il cui trattamento è quindi limitato per il periodo necessario a Cognism per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione e richiedete la limitazione dell’utilizzo dei dati; Cognism non ha più bisogno dei vostri dati personali per le finalità del trattamento, ma voi ne avete bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; Vi siete opposti al trattamento, che è quindi limitato in attesa di verificare se i motivi legittimi e cogenti di Cognism possano prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà.
Diritto alla portabilità dei dati	Avete il diritto di richiedere una copia dei vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e potete anche richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile. Questo diritto non è esercitabile in tutte le circostanze, ma si applica solo se sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni: la vostra richiesta riguarda esclusivamente i vostri dati personali (esclusi i dati anonimi o di terzi); la vostra richiesta non lede i diritti o le libertà altrui, in particolare quelli di Cognism (ad es. segreti commerciali) e quelli di terzi (ad es. diritti di proprietà intellettuale); il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (i fascicoli cartacei non sono quindi inclusi); il trattamento si basa sul consenso o sull’esecuzione di un contratto (per verificare se ciò sia il caso, si rimanda alla Sezione 3 della presente informativa). Qualora tale diritto sia applicabile, vi aiuteremo a spostare, copiare o trasferire i vostri dati personali su altri sistemi informatici. Su vostra richiesta, Cognism vi fornirà i dati personali in questione in formato CSV. Laddove tecnicamente fattibile, potrete chiederci di inviare tali informazioni direttamente a un altro fornitore di sistemi informatici, se lo preferite.
Diritto di opposizione	Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul nostro legittimo interesse. Cognism non tratterà più i vostri dati personali, a meno che non dimostri motivi legittimi e cogenti per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, quali il rispetto di un obbligo legale o l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Avete inoltre il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso	Avete il diritto di revocare il vostro consenso una volta che sia stato ottenuto (ovvero quando il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso), senza che tale revoca pregiudichi la liceità delle operazioni di trattamento dei dati personali effettuate in precedenza.
Diritto di presentare un reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati	Se necessario, potete anche presentare un reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati. L’autorità di controllo principale per Cognism Limited è l’Information Commissioner’s Office. Ulteriori informazioni, compresi i recapiti, sono disponibili all’indirizzo https://ico.org.uk. L’autorità di controllo principale nell’UE è l’Agenzia croata per la protezione dei dati personali (AZOP): Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagabria, e-mail: azop@azop.hr. Ulteriori informazioni sono disponibili all’indirizzo https://azop.hr. Tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento e a titolo gratuito, ad eccezione di eventuali spese postali o spese relative alla rappresentanza legale o all’assistenza, qualora decideste di avvalervi dell’assistenza di terzi per la procedura.
Altri diritti	A seconda del paese di residenza, potreste godere di ulteriori diritti locali in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Ad esempio, se risiedete in Francia, potete definire linee guida generali o specifiche relative ai vostri dati personali in caso di decesso (ad esempio, la loro cancellazione o la trasmissione a qualsiasi persona di vostra scelta). Potete revocare le vostre istruzioni in qualsiasi momento.

L’esercizio di tali diritti e le eventuali limitazioni dipendono dalla base giuridica del trattamento, come indicato nella Sezione 4 della presente Informativa sulla privacy, secondo quanto riportato di seguito:

	Accesso	Rettifica	Cancellazione	Limitazione	Portabilità dei dati	Opposizione
Consenso	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì	Revoca del consenso
Fasi preliminari alla stipula di un contratto			Sì		Sì	No
Contratto			Sì		Sì	No
Interesse legittimo			Sì		No	Sì
Obbligo legale			No		No	No

In determinate circostanze, Cognism potrebbe richiedervi informazioni specifiche al fine di confermare la vostra identità e garantire l’esercizio dei vostri diritti. Si tratta di un’ulteriore misura di sicurezza adeguata e volta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a soggetti che non hanno il diritto di riceverli.

9. COME RICHIEDERE LA CANCELLAZIONE DEI DATI DALLA PIATTAFORMA COGNISM?

Se desiderate cancellare definitivamente i vostri dati dalla Piattaforma Cognism, vi preghiamo di:

compilare il modulo disponibile nel Centro sulla privacy di Cognism (consigliato); oppure
contattarci all’indirizzo privacy@cognism.com .

Vi preghiamo di notare che dovremo raccogliere alcune informazioni personali per poter verificare la vostra identità e dare seguito alla vostra richiesta. Le informazioni fornite saranno utilizzate esclusivamente per elaborare e dare seguito alla vostra richiesta. La vostra richiesta sarà elaborata nel più breve tempo possibile ed entro i termini previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

10. COME DISISCRIVERSI DALLE COMUNICAZIONI DI MARKETING DI COGNISM

Se ricevete un’e-mail di marketing da parte nostra e desiderate essere rimossi dalla relativa mailing list, vi preghiamo di comunicarcelo cliccando su “annulla iscrizione” in fondo a qualsiasi e-mail di marketing che ricevete da noi.

11. COGNISM RACCOGLIE DATI DA MINORI?

Non richiediamo consapevolmente dati né rivolgiamo le nostre attività di marketing a minori di 18 anni. I nostri Servizi sono rivolti a professionisti e non sono destinati ai minori. Se sospettate che i dati di vostro figlio siano stati raccolti inavvertitamente da noi, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@cognism.com .

12. IN CHE MODO COGNISM PROTEGGE I VOSTRI DATI PERSONALI?

Cognism si impegna a garantire la sicurezza dei vostri dati personali, proteggendoli da accessi non autorizzati, alterazioni non autorizzate, divulgazione o distruzione delle informazioni in nostro possesso. Adotteremo tutte le precauzioni tecniche e organizzative ragionevoli per prevenire la perdita, l’uso improprio o l’alterazione dei vostri dati personali.

Cognism garantisce che tutti i membri del proprio personale e qualsiasi altra persona che tratti i vostri dati personali rispetteranno le norme e le procedure interne relative al trattamento dei dati personali. In questo contesto, Cognism rivede e aggiorna regolarmente le proprie pratiche per migliorare la tutela della vostra privacy.

Le nostre misure di sicurezza includono:

hashing e crittografia dei nostri servizi e dati (a riposo con AES-256 e in transito con TLS 1.2+);
test di penetrazione annuali;
controlli di accesso quali l’autenticazione a più fattori;
accesso limitato ai dati da parte di dipendenti, collaboratori e agenti; e
politiche interne che definiscono la nostra sicurezza dei dati.

Vi preghiamo di tenere presente che, sebbene ci impegniamo a garantire un livello ragionevole di sicurezza per le informazioni che trattiamo e conserviamo, nessun sistema di sicurezza può impedire tutte le potenziali violazioni della sicurezza. Se avete individuato una vulnerabilità o desiderate segnalare un incidente di sicurezza, potete inviare un’e-mail all’indirizzo security@cognism.com .

13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere le modifiche alle nostre attività di trattamento dei dati, ai requisiti legali o alle pratiche di governance. Indicheremo inoltre per ogni “Versione” la data dell’ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate in conformità con la normativa applicabile. Si raccomanda di consultare regolarmente la presente Informativa per ottenere le informazioni più aggiornate.