Die 20 beliebtesten Sales-Tools für Ihren Vertrieb

Moderne Sales-Software hilft Vertriebsteams dabei, systematischer zu arbeiten, qualifizierte Leads zu identifizieren, Kontakte effizient zu erreichen und Abschlüsse schneller zum Erfolg zu führen.

Gerade im B2B-Vertrieb wird eine durchdachte Sales-Tech-Strategie zunehmend zum Wettbewerbsvorteil.

Ein leistungsfähiger Sales-Tech-Stack besteht typischerweise aus:

Entscheidend ist jedoch die Reihenfolge der Einführung. 

Am Anfang steht immer die Datenqualität. Investieren Sie zunächst in ein CRM-System und eine DSGVO-konforme Sales-Intelligence-Lösung wie Cognism.

Warum? Weil KI-gestützte Funktionen nur so gut sind wie die zugrunde liegenden Daten. Wer mit veralteten oder unvollständigen Kontaktdaten arbeitet, wird weder Automatisierung noch Personalisierung effektiv nutzen können.

Sobald eine belastbare Datenbasis steht, können weitere Lösungen ergänzt werden – beispielsweise:

Salesloft oder Outreach für strukturierte Ansprache, Gong für Gesprächsanalyse, Zoom für virtuelle Meetings, Slack für interne Zusammenarbeit, PandaDoc oder GetAccept für Angebots- und Vertragsprozesse.

So entsteht Schritt für Schritt ein integrierter, skalierbarer Vertriebsprozess.

1. Cognism

Jedes B2B-Vertriebsteam benötigt ein effizientes Tool, um gezielt relevante Entscheider zu identifizieren und systematisch neue Geschäftsmöglichkeiten aufzubauen.

Eine Lösung wie Cognism bietet Zugriff auf eine umfangreiche Kontaktdatenbank mit:

• Telefonverifizierten Mobilnummern
• Validierten geschäftlichen E-Mail-Adressen
• Intent-Daten zur Identifikation aktueller Kaufinteressen

Gerade im deutschen Markt sind Datenqualität und DSGVO-Konformität entscheidend. Vertriebsteams benötigen verlässliche, aktuelle und rechtssicher nutzbare Informationen, um effizient und professionell agieren zu können.

Mit Cognism lassen sich passende Ansprechpartner schnell identifizieren und qualifizieren – sodass sich der Vertrieb auf das Wesentliche konzentrieren kann: relevante Gespräche führen und nachhaltige Kundenbeziehungen aufbauen.

Die wichtigsten Funktionen für moderne Vertriebsteams

Telefonisch verifizierte Mobilnummern mit Diamond Data®: Mit Diamond Data® von Cognism verschwenden Vertriebsmitarbeitende keine Zeit mehr mit ungültigen Rufnummern. Die Datenbank enthält telefonisch verifizierte Mobilnummern von B2B-Kontakten und ermöglicht den Zugriff auf bis zu 87 % der definierten Zielkontaktliste. Gerade im deutschsprachigen Raum bleibt das Telefon ein zentraler Vertriebskanal – vorausgesetzt, die Datenqualität stimmt. 

Intent-Daten von Bombora: Identifizieren Sie Unternehmen mit konkretem Kaufinteresse. Die Intent-Daten zeigen unter anderem: Welche Unternehmen aktuell nach relevanten Begriffen suchen, welche Unternehmen aktuell nach relevanten Begriffen such, welche Firmen kürzlich Finanzierungen erhalten haben, und ob interne Champions die Position gewechselt haben. So können Vertriebsteams genau dann Kontakt aufnehmen, wenn die Abschlusswahrscheinlichkeit am höchsten ist.

KI-gestützte Unternehmensrecherche: Statt 15 Minuten Recherche vor einem Kaltanruf benötigen Sie nur noch 15 Sekunden. Die integrierte KI analysiert: Unternehmensstrategie, Marktpositionierung, Wettbewerber, Wachstumsindikatoren und aktuelle Entwicklungen. So gehen Ihre Mitarbeitenden optimal vorbereitet in jedes Gespräch.

Höchste Compliance-Standards: Datenschutz und Rechtssicherheit sind im deutschen Markt unverzichtbar.  Cognism ist vollständig DSGVO- und CCPA-konform. Zudem wird die Datenbank gegen 15 internationale Do-Not-Call-Listen geprüft und bereinigt – mehr als bei vielen anderen Anbietern.

Nahtlose Integrationen: Cognism lässt sich direkt in gängige CRM- und Sales-Tools integrieren – entweder über native Schnittstellen oder via Zapier-Workflows. So bleiben alle Systeme synchronisiert und Prozesse effizient.

2. Trumpet

Ein noch vergleichsweise neuer Anbieter im Bereich B2B-Sales-Software ist trumpet. Die Plattform bietet automatisch personalisierte und interaktive Microsites, mit denen Unternehmen ihre Buyer Journey zentral steuern und Deals effizienter und strukturierter vorantreiben können.

Über einen einzigen Link greifen sowohl Vertrieb als auch potenzielle Kunden auf einen zentralen digitalen Arbeitsbereich zu – den sogenannten trumpet Pod. In diesem geschützten Bereich lässt sich der gesamte Vertriebsprozess transparent abbilden: von der Erstansprache über die Angebots- und Entscheidungsphase bis hin zum Onboarding. Laut Anbieter kann ein trumpet Pod den Verkaufszyklus um bis zu 40 % verkürzen.

Ein Tipp für die Nutzung von trumpet:

„Pods lassen sich in rund 30 Sekunden erstellen. Sie werden automatisch mit Name, Unternehmensname und weiteren anpassbaren Variablen personalisiert und optisch an das Erscheinungsbild des Zielunternehmens angepasst – inklusive Logo, Farbwelt und Titelbild.“

„Mit einer kurzen Sprach- oder Videonachricht verleihen Sie dem Pod zusätzlich eine persönliche und vertrauensbildende Note.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Interaktive Microsites zur strukturierten Steuerung von Verkaufschancen.

• Analysefunktionen zur Auswertung des Engagements (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer).

• Kollaborationstools für die gemeinsame Abstimmung zwischen Vertrieb und Kundenseite.

Typische Anwendungsfälle:

• Erstellung zentraler Informationsseiten für potenzielle Kunden.

• Aufbau personalisierter und transparenter Kauferlebnisse.

• Beschleunigung und Professionalisierung komplexer B2B-Verkaufsprozesse.

Preise:

trumpet startet bei 29 EUR pro Nutzer und Monat im Pro-Tarif. Darüber hinaus stehen die Tarife Scale und Elite mit erweiterten Funktionen und zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Eine kostenlose Testphase mit 10 kostenfreien Pods ermöglicht einen unverbindlichen Einstieg in die Plattform.

3. Gong

Gong gilt als einer der führenden Anbieter im Bereich Revenue Intelligence und ist ein leistungsstarkes Tool für datengetriebenen B2B-Vertrieb. Die Plattform erfasst und analysiert sämtliche Interaktionen im Vertriebsprozess und liefert Echtzeit-Einblicke in Meetings, Telefonate und E-Mail-Kommunikation.

David Bentham, ehemaliger Director of Sales Development bei Cognism, gibt folgenden Praxistipp zur Nutzung von Gong:

„Nutzen Sie Gesprächsausschnitte Ihrer erfolgreichsten Vertriebsmitarbeitenden und teilen Sie diese mit neuen oder sich im Onboarding befindlichen SDRs. Aus meiner Erfahrung verkürzt das die Einarbeitungszeit deutlich.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Automatische Aufzeichnung von Verkaufsgesprächen.

• KI-gestützte Analyse und Auswertung von Gesprächsinhalten.

• Frühzeitige Warnhinweise bei gefährdeten Verkaufschancen.

Typische Anwendungsfälle:

• Analyse und Optimierung von Vertriebsgesprächen.

• Frühzeitiges Erkennen von Risiken in der Pipeline.

• Coaching, Leistungsentwicklung und Performance-Tracking im Vertrieb.

Preise:

Informationen zu den Preisen erhalten Sie direkt beim Anbieter auf Anfrage.

4. Leadsquared

LeadSquared ist eine End-to-End-Lösung für Lead-Management und Vertriebsautomatisierung. Die Plattform deckt den gesamten Prozess ab – von der Lead-Erfassung und -Verteilung bis hin zum Performance-Management im Vertrieb.

Mit LeadSquared lassen sich Vertriebsaktivitäten automatisieren, die Pipeline überwachen, Außendienstteams steuern und detaillierte Reports zur Umsatzprognose erstellen.

Einige Tipps für den Einsatz von LeadSquared:

„Im Vertrieb gehen viele Abschlüsse verloren, weil Follow-ups versäumt werden oder Reaktionszeiten zu lang sind. Erinnerungen und Benachrichtigungen in LeadSquared helfen dabei, alle Verkaufschancen konsequent nachzuverfolgen und systematisch zum Abschluss zu führen.“

„Führungskräfte können zudem die Leistung ihrer Teams transparent analysieren, Stärken und Schwächen identifizieren und gezielt Maßnahmen zur Optimierung des Vertriebsprozesses einleiten.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Automatisierungstools für das Lead-Management.

• Integration mit CRM- und Marketing-Systemen.

• Detaillierte Analyse- und Reporting-Funktionen.

Typische Anwendungsfälle:

• Multikanal-Leaderfassung (z. B. Web, Events, Kampagnen).

• Automatisierte Lead-Verteilung an das Vertriebsteam.

• Strukturiertes Pipeline-Management.

Preise:

Auf der Website sind keine Preise veröffentlicht. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen einer Produktdemo beim Anbieter.

5. Vidyard

Vidyard ist weit mehr als eine reine Video-Hosting-Plattform – das Tool zählt zu den führenden Lösungen für Video-Prospecting im B2B-Vertrieb. SDRs und Vertriebsmitarbeitende können damit personalisierte Videos aufnehmen und direkt an Leads, Kunden oder interne Ansprechpartner versenden.

Jonathon Ilett, ehemaliger VP of Global Sales bei Cognism, gibt folgenden Praxistipp für den Einsatz von Vidyard:

„Versenden Sie nach jeder Demo ein kurzes, individuelles Video mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Teilen Sie dieses insbesondere mit Stakeholdern, die nicht teilnehmen konnten, aber Einfluss auf die Kaufentscheidung haben.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Aufzeichnung, Hosting und einfaches Teilen von Videos.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

• Analysefunktionen zur Auswertung von Video-Engagement (z. B. Aufrufe und Wiedergabedauer).

Typische Anwendungsfälle:

• Personalisierte Videoansprache im Erstkontakt.

• Video-gestützte Follow-ups nach Meetings oder Angeboten.

• Interne Abstimmung per Video, um Meetings effizienter zu gestalten oder zu ersetzen.

Preise:

Die kostenpflichtigen Tarife starten ab 59 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Zusätzlich steht ein kostenloser Tarif mit einer begrenzten Anzahl an Videos pro Monat zur Verfügung.

6. SalesLoft

Salesloft ist ein vielfach ausgezeichnetes B2B-Sales-Tool, das Revenue-Teams dabei unterstützt, Deals schneller und strukturierter voranzutreiben. Die Plattform bietet Funktionen von der Automatisierung von Kontaktsequenzen (Cadences) über einen integrierten Dialer für die telefonische Ansprache bis hin zu umfassenden Reporting- und Analysefunktionen.

Ein weiterer Praxistipp von Jonathon zur Steigerung der Engagement-Rate:

„Salesloft eignet sich hervorragend für die Nachbereitung von Produktdemos. Erstellen Sie nach dem Termin eine personalisierte Kontaktsequenz für den Interessenten und teilen Sie gezielt relevante Inhalte. Unser Team erzielt mit diesem Ansatz sehr hohe Interaktionsraten.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• E-Mail-, Telefon- und Social-Touchpoints in einer Plattform.

• Detaillierte Engagement-Analysen.

• Synchronisation mit gängigen CRM-Systemen.

Typische Anwendungsfälle:

• Strukturierte Steuerung von Outreach-Kampagnen und Kontaktsequenzen.

• Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Coaching.

• Aktives Pipeline-Management.

Preise:

Preisinformationen sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.

7. Reachdesk

Sie suchen nach einer Möglichkeit, Verkaufschancen gezielt voranzubringen und sich im Wettbewerb positiv abzuheben? Reachdesk ist eine Plattform für Direct Mail und Corporate Gifting, die darauf abzielt, Engagement und Kundenbindung im B2B-Vertrieb zu stärken.

Vertriebsteams nutzen Reachdesk, um ausgewählten Ansprechpartnern personalisierte physische oder digitale Aufmerksamkeiten zukommen zu lassen – beispielsweise Gutscheine, kleine Geschenke oder kulinarische Überraschungen. Gerade im Account-Based-Marketing (ABM) kann dieser Ansatz helfen, Türen zu öffnen und Beziehungen zu vertiefen.

Nancy Newman-Oller, Head of Account Management bei Cognism, beschreibt einen möglichen Einsatz so:

„Treffen Sie einen neuen Stakeholder zum ersten Mal? Warum nicht vorab einen Gutschein – etwa für Uber Eats oder einen Kaffee – für das Meeting versenden? Auch nach dem Urlaub oder einer Krankheitsphase kann eine kleine Aufmerksamkeit ein Gespräch positiv einleiten.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Automatisierung von Direct-Mail-Kampagnen.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

• Analysefunktionen zur Erfolgsmessung von Kampagnen.

Typische Anwendungsfälle:

• Versand personalisierter Aufmerksamkeiten an Prospects und Bestandskunden.

• Unterstützung von ABM-Strategien und gezielter Outreach-Kampagnen.

• Steigerung der Interaktionsrate durch individualisierte Ansprache.

Preise:

Reachdesk bietet drei Tarife an: Core, Plus und Premium. Detaillierte Preisinformationen sind direkt beim Anbieter erhältlich.

8. Chili Piper

Chili Piper ist ein intelligentes B2B-Sales-Tool, das die Terminvereinbarung automatisiert und deutlich beschleunigt. Interessenten können mit nur einem Klick ein Meeting buchen oder direkt eine Vertriebskonversation starten – ohne lange Abstimmungsprozesse per E-Mail.

Jonathon beschreibt folgenden Anwendungsfall für Chili Piper:

„Chili Piper verteilt neue Verkaufschancen automatisch anhand von Persona und Deal-Größe an Enterprise-, Mid-Market- oder Aufbau-Teams. So wird eine faire und transparente Verteilung der Leads sichergestellt.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Automatisierte Lead- und Terminverteilung (Routing).

• Integration in gängige CRM-Systeme.

• Performance-Tracking und Reporting.

Typische Anwendungsfälle:

• Terminvereinbarung für eingehende Leads (Inbound).

• Intelligente Lead-Verteilung nach definierten Kriterien.

• Sofortige Buchung von Meetings ohne Medienbrüche.

Preise:

Es stehen vier Preisstufen zur Verfügung, beginnend ab 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat (zzgl. Plattformgebühr). Die konkrete Preisgestaltung richtet sich nach den benötigten Funktionen und Anwendungsfällen.

9. Salesforce

Es versteht sich fast von selbst: Salesforce ist eines der zentralen Tools für professionelles Vertriebsmanagement.

Als weltweit führender Anbieter im Bereich Customer Relationship Management (CRM) hat sich Salesforce insbesondere bei SaaS- und technologieorientierten Unternehmen etabliert. Die Plattform unterstützt dabei, Vertriebs- und Marketingaktivitäten – etwa im Account-Based-Marketing – strukturiert zu steuern und aufeinander abzustimmen.

Jonathon beschreibt, wie Salesforce bei Cognism eingesetzt wird:

„Erstellen Sie Dashboards, die für Ihr Team leicht zugänglich und verständlich visualisiert sind. Prüfen Sie diese wöchentlich – idealerweise täglich. So können Sie schnell reagieren und Ihre B2B-Vertriebsstrategie kontinuierlich optimieren.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Sales Cloud als leistungsstarke CRM-Lösung.

• KI-gestützte Analysen und Prognosen mit Einstein AI.

• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen.

Typische Anwendungsfälle:

• Zentrales CRM-Management.

• Umsatzprognosen und strukturiertes Pipeline-Tracking.

• Steuerung des gesamten Kundenlebenszyklus – vom Erstkontakt bis zur Bestandskundenentwicklung.

Preise:

Die CRM-Tarife von Salesforce starten ab 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

10. Qualified

Qualified hat eine leistungsstarke Tool-Suite entwickelt, die Prospecting-Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Die Plattform bietet unter anderem KI-gestützte Sales-Agents, die eigenständig Meetings vereinbaren, Follow-ups übernehmen und personalisierte Marketing-Angebote direkt auf der Website ausspielen.

Jonathon äußert sich wie folgt zur Chatbot-Funktion von Qualified:

„Gerade wachsende Unternehmen verfügen oft nicht über ausreichende personelle Ressourcen, um einen Live-Chat dauerhaft zu betreuen. Qualified automatisiert diesen Prozess und bildet dabei die Arbeitsweise Ihrer besten SDRs nach. Der Chatbot ist rund um die Uhr verfügbar, steuert Anfragen effizient durch den Prozess und trägt aktiv zur Conversion-Steigerung bei.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Echtzeit-Chat auf der Website.

• Einblicke auf Basis von Intent-Daten.

• Automatisierte Lead-Weiterleitung (Routing).

Typische Anwendungsfälle:

• Live-Chat mit Website-Besuchern und potenziellen Kunden.

• Account-basierte Ansprache relevanter Zielunternehmen.

• Intent-gestützte Qualifizierung von Leads in Echtzeit.

Preise:

Preisinformationen sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.

11. Seismic:

Die besten Vertriebstools sind nicht immer direkt kundenorientiert. Seismic ist eine Sales-Enablement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Content-Assets zentral zu verwalten – von präsentationsstarken Sales-Decks bis hin zu Schulungsunterlagen für SDRs.

David beschreibt seinen Einsatz von Seismic wie folgt:

„Wenn ein Interessent nach einer branchenspezifischen Case Study fragt, liefert die KI-gestützte Suchfunktion von Seismic innerhalb weniger Sekunden das passende Dokument. Dadurch können sich unsere Vertriebsmitarbeitenden stärker auf den Beziehungsaufbau konzentrieren statt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen – was zu kürzeren Verkaufszyklen und höherem Kundenengagement führt.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Zentrale Verwaltung und Strukturierung von Vertriebsinhalten.

• Einblicke in die Nutzung und Interaktion von Inhalten durch potenzielle Kunden.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

Typische Anwendungsfälle:

• Bereitstellung freigegebener und aktueller Inhalte für den Vertrieb.

• Messung und Analyse des Content-Engagements.

• Bessere Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb.

Preise:

Preisinformationen sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.

12. GetAccept

GetAccept ist eine All-in-One-Plattform für Sales Enablement und unterstützt Vertriebsteams dabei, ihre Abschlussprozesse effizienter zu gestalten. Mit Funktionen wie personalisierten Videos, integriertem Live-Chat und elektronischen Signaturen lässt sich der Vertriebsprozess deutlich beschleunigen und transparenter steuern.

Nancy gibt folgenden Praxistipp:

„Dank des Deal-Trackings von GetAccept erhalten Account Executives Echtzeit-Benachrichtigungen, sobald ein Interessent Vertriebsunterlagen ansieht, herunterlädt, ausdruckt, weiterleitet oder unterschreibt. So können sie genau zum richtigen Zeitpunkt nachfassen.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Dokumenten-Tracking in Echtzeit.

• Unterstützung elektronischer Signaturen.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

Typische Anwendungsfälle:

• Versand und Nachverfolgung von Angeboten.

• Verwaltung und Steuerung von Vertragsprozessen.

• Einholung rechtssicherer elektronischer Unterschriften.

Preise:

Die Preise für GetAccept starten ab 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Für größere Organisationen stehen zudem Professional- und Enterprise-Tarife mit erweiterten Funktionen

13. Kluster

Kluster ist ein intelligentes Tool für Umsatzprognosen und Pipeline-Management. Die Lösung analysiert bestehende CRM-Daten und generiert daraus verwertbare Erkenntnisse, um Vertriebsprozesse transparenter, planbarer und effizienter zu gestalten.

Die Software ist webbasiert, mobil verfügbar oder lässt sich nahtlos in bestehende CRM-Systeme integrieren.

Jonathon erläutert den praktischen Nutzen:

„Kluster hilft dabei, schnell zu erkennen, welche Teams hinter ihrer Umsatzprognose zurückbleiben. Sobald diese Bereiche identifiziert sind, können gezielte Maßnahmen ergriffen werden – etwa zusätzliche Schulungen oder individuelle Weiterentwicklung.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Echtzeit-Dashboards zur Übersicht aller relevanten Kennzahlen.

• KPI-Tracking zur Messung der Vertriebsleistung.

• Detaillierte Forecast-Analysen und Prognosemodelle.

Typische Anwendungsfälle:

• Erstellung fundierter Umsatzprognosen.

• Überwachung und Steuerung der Vertriebsperformance.

• Analyse der Pipeline-Gesundheit zur frühzeitigen Risikoerkennung.

Preise:

Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich – weitere Details erhalten Sie im Rahmen einer Produktdemo.

14. PandaDoc

PandaDoc zählt zu den führenden Lösungen für Angebote, Verträge und Dokumentenmanagement im B2B-SaaS-Umfeld. Die Plattform vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen und sorgt dafür, dass Prozesse planbar, standardisiert und skalierbar ablaufen.

Nancy empfiehlt folgenden Ansatz für die Nutzung der Software:

„Nutzen Sie die Content-Bibliothek von PandaDoc, um Inhalte zu speichern, die Ihr Team regelmäßig verwendet – etwa Referenzen, Produktbeschreibungen oder Allgemeine Geschäftsbedingungen. So stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen konsistent und auf dem aktuellen Stand sind.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten.

• Rechtssichere elektronische Signaturen.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

Typische Anwendungsfälle:

• Automatisierung von Vertrags- und Angebotsprozessen.

• Versand professioneller Sales-Angebote.

• Einholung elektronischer Unterschriften.

Preise:

Es stehen drei Tarife zur Auswahl: Starter, Business und Enterprise. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar; weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Vertriebsteam von PandaDoc.

15. Turtl

Turtl ist eine innovative und benutzerfreundliche Software für die Erstellung und Verwaltung interaktiver Inhalte. B2B-Teams nutzen die Plattform, um trackbare Angebote, Präsentationen und weitere Vertriebsunterlagen zu erstellen – mit dem Ziel, das Kundenerlebnis zu verbessern und Verkaufsgespräche fundierter zu gestalten.

Jonathon ist überzeugter Nutzer von Turtl:

„Wir verwenden das Tool bei Cognism für Sales-Decks, Präsentationen und Slides. Besonders wertvoll ist die Analysefunktion: Sie zeigt uns genau, wer welche Inhalte angesehen hat und wie lange. Diese Erkenntnisse helfen uns, unsere Unterlagen kontinuierlich zu optimieren.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Personalisierung von Vertriebsinhalten.

• Detaillierte Engagement-Analysen.

• Einblicke in die Performance einzelner Content-Bausteine.

Typische Anwendungsfälle:

• Personalisierung von Angeboten und Verkaufsunterlagen.

• Nachverfolgung der Interaktion von Entscheidern mit bereitgestellten Inhalten.

• Steigerung des Return on Investment (ROI) von Vertriebscontent.

Preise:

Turtl bietet drei kostenpflichtige Tarife an: Adopt AI, Grow AI und Scale AI. Detaillierte Preisinformationen sind direkt beim Anbieter erhältlich.

16. LeadForensics

Lead Forensics ist ein spezialisiertes Tool zur Identifikation von Website-Besuchern im B2B-Umfeld. Die Plattform zeigt, welche Unternehmen Ihre Website besuchen und für welche Inhalte sie sich besonders interessieren.

Das hilft dabei, neue Vertriebschancen frühzeitig zu erkennen und besser zu verstehen, welche Themen potenzielle Kunden aktuell beschäftigen. Auf dieser Basis kann die Ansprache gezielt personalisiert und relevanter gestaltet werden.

Jonathon beschreibt den praktischen Einsatz so:

„Wenn ein Unternehmen unsere Website besucht, aber kein Formular ausfüllt, identifiziert Lead Forensics dennoch den Firmennamen, die Branche und teilweise auch relevante Entscheidungsträger. Unsere Vertriebsmitarbeitenden erhalten diese Informationen in Echtzeit und können mit einer personalisierten Ansprache reagieren, die direkt auf die Interessen des Unternehmens eingeht.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Identifikation und Analyse von Website-Besuchern.

• Integration in gängige CRM-Systeme.

• Echtzeit-Benachrichtigungen bei relevanten Aktivitäten.

Typische Anwendungsfälle:

• Identifikation von Leads auf Basis von Website-Traffic.

• Echtzeit-Alerts für den Vertrieb bei relevanten Unternehmensbesuchen.

• Priorisierung und Bewertung von Leads anhand ihres Engagements.

Preise:

Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar. Es stehen zwei Tarife zur Auswahl: Essential und Automate.

17. Outreach 

Outreach ist eine Sales-Engagement-Plattform, die Vertriebs- und Marketingteams dabei unterstützt, ihre Anspracheprozesse zu automatisieren und strukturiert zu steuern.

Mit Outreach lassen sich kanalübergreifende Kampagnen umsetzen – per E-Mail, Telefon, SMS und über soziale Netzwerke. So entsteht eine konsistente und nachvollziehbare Kommunikation entlang der gesamten Customer Journey.

David erklärt, warum Cognism mit Outreach zusammenarbeitet:

„Outreach hat die Art und Weise verändert, wie unser Team Follow-ups und E-Mail-Sequenzen steuert. Reagiert ein Interessent nicht auf die erste Nachricht, wird automatisch zwei Tage später eine personalisierte Follow-up-Mail versendet – zugeschnitten auf die jeweilige Branche.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Automatisierung von Kontaktsequenzen (Sequences).

• KI-gestützte Analysen und Handlungsempfehlungen.

• Umfassende Reporting- und Analysefunktionen.

Typische Anwendungsfälle:

• Automatisierung strukturierter Vertriebsansprache.

• Transparenz über Pipeline-Status und Forecast-Entwicklung.

• Coaching auf Basis von Engagement- und Aktivitätsdaten.

Preise:

Preisinformationen sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.

18. Zoom

Zoom ist eines der etabliertesten Tools für virtuelle Meetings und die digitale Zusammenarbeit. Spätestens seit der Corona-Pandemie und dem Übergang vieler Unternehmen zu hybriden Arbeitsmodellen ist die Plattform aus dem Vertriebs- und Marketingalltag kaum noch wegzudenken.

Für Vertriebsteams ermöglicht Zoom eine professionelle und persönliche Kommunikation mit Interessenten, Kunden und internen Stakeholdern – unabhängig vom Standort.

David beschreibt seine Erfahrung so:

„Ob 1:1-Gespräche mit Teammitgliedern, wöchentliche Vertriebsmeetings oder unternehmensweite Townhalls – Zoom deckt nahezu alle Anforderungen ab.“

„Gerade im hybriden Arbeitsumfeld ist es entscheidend, Unternehmenskultur und Kommunikation aufrechtzuerhalten. Besonders praktisch ist, dass es auch eine kostenlose Version gibt, die den Einstieg erleichtert.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Virtuelle Meetings mit Interessenten und Kunden.

• Webinare zur Lead-Generierung.

• Video-gestützte Verkaufsgespräche.

Typische Anwendungsfälle:

• HD-Video- und Audio-Meetings.

• Webinare mit Integrationen zu CRM- und Marketing-Tools.

• Cloud-Aufzeichnung von Gesprächen und Präsentationen.

Preise:

Eine kostenlose Version ermöglicht Meetings mit einer Dauer von bis zu 40 Minuten. Die kostenpflichtigen Tarife starten ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

19. Slack

Slack ist eine der führenden Plattformen für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit. Doch das Tool ist weit mehr als ein Messaging-Dienst – auch im Vertrieb spielt es eine wichtige Rolle.

Vertriebsteams nutzen Slack, um sich intern effizient abzustimmen, Informationen schnell zu teilen und in manchen Fällen sogar mit Kunden oder Partnern in dedizierten Channels zusammenzuarbeiten. So lassen sich Geschäftsbeziehungen enger und transparenter gestalten.

Auch für die Ausbildung und Weiterentwicklung von SDRs ist Slack hilfreich, wie David berichtet:

„Wir haben Slack-Channels für besonders erfolgreiche – aber auch für weniger gelungene – Verkaufsgespräche eingerichtet. Diese werden täglich aktualisiert und dienen dazu, neue Teammitglieder im Cold Calling zu coachen. Ohne diese einfache Möglichkeit, Wissen und Best Practices zu teilen, wäre unser Vertriebsteam heute nicht auf demselben Niveau.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Echtzeit-Messaging und themenspezifische Channels.

• Integration mit CRM- und Sales-Tools.

• Automatisierung von Workflows und Benachrichtigungen.

Typische Anwendungsfälle:

• Interne Zusammenarbeit im Vertriebsteam.

• Automatisierte Benachrichtigungen zu Deals oder Pipeline-Änderungen.

• Aktualisierung von CRM-Daten über Integrationen.

Preise:

Der Pro-Tarif startet ab 7,25 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Für größere Unternehmen stehen zusätzliche Business- und Enterprise-Pläne mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung.

20. HubSpot

HubSpot Sales unterstützt Vertriebsteams dabei, produktiver zu arbeiten und mehr Abschlüsse zu erzielen. Die Lösung strukturiert die Lead-Ansprache, automatisiert Follow-ups und liefert Echtzeit-Einblicke in das Engagement von Interessenten.

Mit Funktionen wie E-Mail-Tracking, Gesprächsaufzeichnung und nahtloser CRM-Integration können sich Vertriebsmitarbeitende stärker auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren. Gleichzeitig wird das Pipeline-Management übersichtlicher gestaltet, sodass der gesamte Vertriebsprozess effizienter und transparenter abläuft.

Ein Praxistipp für den Einsatz der HubSpot Sales Software:

„Nutzen Sie die E-Mail-Vorlagen und Tracking-Funktionen von HubSpot, um Ihre Ansprache zu personalisieren, das Engagement in Echtzeit zu verfolgen und Follow-ups zu automatisieren – so sparen Sie Zeit und halten Ihre Vertriebspipeline kontinuierlich in Bewegung.“

Die wichtigsten Funktionen für Vertriebsteams:

• Vertriebsautomatisierung.

• Anruf-Tracking und Analysefunktionen.

• Integration von CRM-, Marketing- und Service-Modulen.

Typische Anwendungsfälle:

• Automatisierung von Outreach-Workflows.

• Performance-Tracking und Reporting.

• Verwaltung von Pipeline und Verträgen.

Preise:

Ein kostenloses CRM ist verfügbar. Die Preise richten sich nach den gewählten Modulen der Sales-, Marketing- oder Customer-Platform-Suite und dem jeweiligen Funktionsumfang.

Fazit:

Mit digitalen Vertriebstools profitiert der gesamte Prozess der Neukunden-Gewinnung. Angefangen von der ersten Ansprache bis hin zum Vertragsmanagement. Die Möglichkeiten sind vielfältig und es lohnt sich, genau zu prüfen, mit welchen Tools Sie Ihre Kundenakquise und Ihr Unternehmenswachstum vorantreiben können.

In digitalen Vertriebstools schlummert viel Potenzial, das jedes Vertriebsteam nutzen sollte.

Cognism nimmt ganz klar eine Vorreiterrolle ein, wenn es um höchste Datenqualität, beste Treffsicherheit bei der Kundenansprache und maximale Conversion Rates geht.