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8 techniques pour trouver l’adresse e-mail d’un CEO

Rédigé par Charlotte de Beaumont | 29 déc. 2023 15:24:40

Votre cible inclut les CEO, PDG, dirigeants et grands managers ?

Ces professionnels ne sont pas toujours faciles à contacter. Ils révèlent rarement leurs coordonnées de façon publique et communiquent généralement l’adresse du standard ou de leur secrétaire.

Cependant, pour attirer l’attention des directeurs généraux, mieux vaut s’adresser directement à eux.

Pour atteindre votre cible, vous devez trouver le moyen d'obtenir les coordonnées directes des dirigeants qui bénéficieront le plus de votre produit.

Voici donc plusieurs techniques pour trouver les adresses e-mail de CEO ainsi que quelques astuces pour s’adresser à un dirigeant par email.

1. Utilisez un outil de prospection (de qualité)

La recherche manuelle d'adresses e-mail est chronophage, d’autant que les CEO ne laissent pas toujours leur adresse publique sur LinkedIn.

Heureusement, vous pouvez compter sur des outils de prospection et de sales intelligence, comme Cognism, pour créer des listes d'e-mails de dirigeants fiables et gagner du temps. 

Cognism Prospector permet de filtrer les contacts de sa large base de données afin d'identifier les PDG en France, en Europe et aux États-Unis en quelques secondes et de récupérer des adresses e-mail. 

Vous pouvez notamment filtrer vos recherches :

  • Par poste, en recherchant par exemple “PDG”, “CEO” ou “Directeur général”
  • Par séniorité
  • Par industrie  et secteur d’activité pour affiner votre recherche
  • Par région, pays, et ville (avec la possibilité d’exclure les locations qui ne correspondent pas à votre marché)
  • Par entreprise, pour trouver les dirigeants de vos comptes cibles
  • Par emails vérifiés, pour profiter d'emails fiables à 93%. 

Avec la plateforme, vous pouvez générer des listes d'e-mails de CEO selon des paramètres définis pour vous assurer que les prospects de votre liste correspondent bien à votre profil client idéal.

Grâce à une couverture mondiale et un degré de précision accrus, Cognism est le fournisseur d'e-mails idéal pour les équipes qui prospectent sur les marchés EMEA, NAM et APAC. De plus, Cognism veille à la conformité des données au niveau mondial, notamment au RGPD en Europe.

Grâce à l'extension Chrome de Cognism, vous pouvez consulter les adresses e-mail et les numéros de téléphone portable des PDG sur les sites web des entreprises et enrichir les profils LinkedIn et les listes de Sales Navigator.

L'extension fonctionne également avec Salesforce, Outreach et HubSpot, vous permettant d’enrichir les données dont vous avez besoin sans sortir de votre application, ou dès qu’un contact est ajouté à votre CRM. 

Un outil de prospection est source de gain de temps considérable pour les SDR.

2. Faites des recherches sur LinkedIn 

LinkedIn est la plateforme la plus populaire pour rechercher des prospects B2B.

Si vous avez de la chance, vous trouverez les adresses e-mail des CEO et autres cadres dirigeants que vous recherchez gratuitement sur LinkedIn.

Il vous suffit de rechercher le nom du PDG (si vous le connaissez), ou de trouver la page LinkedIn de l'entreprise et de consulter l'onglet "Personnes".

Ensuite, cliquez sur “Coordonnées” pour dévoiler les informations que le contact a accepté de partager.

C'est une méthode assez simple, mais elle nécessite plusieurs étapes manuelles qui peuvent devenir chronophages si vous souhaitez mener le processus à grande échelle.

En outre, les chefs d'entreprise ont tendance à ne pas révéler leurs coordonnées sur LinkedIn. Ils laissent leurs assistants ou les standardistes gérer les messages commerciaux qu’ils reçoivent.

Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser un outil d'enrichissement des données qui enrichit les profils LinkedIn ou les listes de Sales Navigator avec des  e-mails, des lignes directes et des numéros de portable.

C'est là qu’une extension de navigateur comme celle de Cognism s'avère utile. Elle révèle les e-mails à jour des CEO et exporte les données directement vers votre CRM, prêtes à être intégrées dans votre prochaine campagne.

Vous pouvez toujours essayer d'entrer en contact avec eux sur LinkedIn, ce qui permet parfois de récupérer leur adresse e-mail. Vous pouvez également demander une introduction à une personne en relation avec le PDG sur LinkedIn, ou utiliser LinkedIn Sales Navigator, l’option payante de LinkedIn.

3. Utilisez le moteur de recherche de Google

Essayez d'utiliser les formules de recherche de Google pour créer une liste d'adresses e-mail de PDG. C'est un bon point de départ si vous disposez d'un budget limité ou si vous recherchez des personnes spécifiques. Si vous disposez d'une liste d'entreprises cibles, les techniques de recherche booléenne vous aideront à trouver le nom de leurs PDG. 

Voici quelques opérateurs de recherche de base que vous pouvez utiliser pour accélérer la recherche. 

  • Guillemets : Nom du PDG et mot-clé pertinent, par exemple :

“James Isilay” email 

"James Isilay" coordonnées

  • AND : offre des résultats pour deux ou plusieurs mots-clés spécifiques, par exemple :

CEO AND Cognism

  • OR : offre des résultats pour deux ou plusieurs variables liées, par exemple :

CEO OR CTO AND Cognism 

  • Moins : cela vous permet d'exclure un terme spécifique d'une recherche, par exemple, si le nom du PDG que vous recherchez est très répandu, par exemple :

"Jean Martin" email -companyxyz.com

  • Site : l'ajout de l'adresse d'un site vous permet de limiter la recherche à un site web spécifique, par exemple :

"James Isilay" email site:crunchbase.com

  • Vous pouvez également combiner différents opérateurs de recherche pour effectuer une recherche avancée. 

Si vous optez pour cette option manuelle, n'oubliez pas de créer un fichier de prospection pour répertorier des entreprises, des noms et des informations de contact que vous avez trouvés.

4. Démarchez l’entreprise par téléphone

Contrairement à ce que disent certains vendeurs, le cold calling n'est pas mort. Si, après avoir effectué vos recherches, vous ne disposez que d'un numéro de téléphone, essayez d'obtenir l'adresse e-mail du CEO grâce à ce dernier.

Cette méthode peut s'avérer très fructueuse pour obtenir des adresses e-mail des cadres supérieurs. Demandez à un membre de votre équipe d'appeler toutes les entreprises que vous souhaitez contacter.

Dans les grandes entreprises, vous tomberez très probablement sur un réceptionniste ou un assistant de direction. Assurez-vous donc d'avoir préparé des phrases d'accroche percutantes et de donner une raison convaincante pour laquelle vous souhaitez obtenir l'adresse mail du chef d'entreprise.

Pour éviter l'obstacle du standardiste ou de l'assistant dans les entreprises, générez des listes de numéros de téléphone avec un outil comme Cognism. Nous disposons des numéros de téléphone mobile les plus fiables et d'une couverture mondiale.

5. Envoyez un DM sur X (ancien Twitter)

Tout le monde essaie de trouver les coordonnées des PDG sur LinkedIn ou d’acheter des listes d'e-mails en ligne. Mais il est possible de passer à côté d'un chemin, surtout si on suit déjà les dirigeants sur X.

De nombreux CEO et cadres supérieurs sont présents sur Twitter. Un message direct bien conçu peut couper court au bruit si vous vous suivez mutuellement ou s'ils acceptent les messages directs. N'oubliez pas que le DM ne doit pas être un argumentaire de vente. L'objectif est d'obtenir les coordonnées du CEO.

Si vous n'êtes pas directement connecté au PDG sur Twitter, vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité de recherche avancée de Twitter pour trouver son adresse e-mail. 

Il vous suffit de rechercher "@" ou "point" sur le compte Twitter du PDG pour voir s'il a déjà tweeté son adresse e-mail ou son numéro de téléphone. 

Les PDG partagent parfois leurs coordonnées s'ils ne sont pas en mesure de suivre les mentions et les messages directs.

6. Abonnez-vous à la newsletter de l'entreprise ou du CEO  

Une autre méthode négligée pour trouver l'adresse e-mail du chef d'entreprise consiste à consulter la newsletter de l'entreprise. De nombreux CEO contribuent aux communications de leur entreprise ou ont leur propre newsletter. 

Si le PDG a sa propre newsletter, vous pouvez rédiger une réponse bien pensée à laquelle il sera susceptible de répondre.

Même si vous ne trouvez que la newsletter de l'entreprise, un membre de l'équipe marketing ou de l'équipe d'assistance sera chargé d'examiner toutes les réponses. Nous parlons en connaissance de cause : si votre réponse est pertinente, il y a de fortes chances que quelqu'un l'examine et la transmette au directeur général.

Cette méthode fonctionne particulièrement bien pour les petites et moyennes entreprises où le CEO est encore en contact direct avec de nombreux clients.

7. Faites des recherches dans les communiqués de presse et l’actualité 

De nombreux CEO sont fréquemment cités dans des communiqués de presse, des actualités ou des publications spécialisées.  

Dans le meilleur des cas, vous tomberez sur un contenu où le PDG a communiqué ses coordonnées, par exemple dans les notes de bas de page d'un communiqué de presse. 

Dans le pire des cas, vous apprendrez ce sur quoi le PDG travaille et l'orientation de l'entreprise en vous basant sur les citations qu'il choisit de partager.

8. N'achetez pas de listes 

L'achat d'une liste de leads auprès d'un fournisseur peut sembler être un moyen rapide et facile de trouver des adresses e-mail de chefs d'entreprise.

C’est rarement le cas !

Malgré des centaines, voire des milliers d'offres, l'achat ou la location de listes de contacts B2B pour créer une liste d'e-mails de PDG ou trouver des numéros de téléphone de PDG comporte de nombreux risques :

  • Données élémentaires, inexactes et souvent obsolètes,
  • Pas de droit exclusif sur les données de contact achetées,
  • Risque de ruiner votre réputation en passant pour un spammeur,
  • Violations potentielles de la conformité aux normes en matière d'e-mail.

Comment rédiger des e-mails qui attirent l'attention des CEO ?

Trouver les adresses e-mail de CEO est une tâche facile grâce aux outils de sales intelligence tels que Cognism. Mais la difficulté consiste ensuite à lui envoyer un e-mail qui attirera son attention vers votre solution

 Voici quelques conseils pour rédiger votre email :

  • Faites des recherches approfondies sur les destinataires afin de comprendre leurs besoins spécifiques et la manière dont vous pouvez les aider.
  • Captez leur attention grâce à un objet clair, concis et spécifique.
  • Personnalisez chaque e-mail : soyez spécifique et authentique, mais bref.
  • Concentrez-vous sur ce que votre solution peut leur apporter.
  • Allez droit au but : les CEO n’ont pas de temps à perdre.
  • Indiquez clairement la prochaine étape à franchir.
  • Modifiez votre e-mail depuis votre téléphone avant de l'envoyer : c'est très probablement sur ce dispositif que les chefs d'entreprise le liront.

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En résumé ⬇️ 

Il existe deux approches principales pour trouver les adresses e-mail des PDG. 

  • Une approche peu coûteuse mais qui ne fonctionne pas à grande échelle, consistant à effectuer de nombreuses recherches manuelles pour constituer votre liste de contacts, un e-mail à la fois.
  • Utiliser les solutions de sales intelligence et les données qu'elles fournissent pour une approche extensible qui vous permettra de découvrir des centaines de coordonnées exactes au sein de votre public cible.

À vous de décider quelle voie choisir ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Cognism Prospector peut vous aider à construire des listes d'e-mails ciblés, réservez une démo et parlez-en à notre équipe commerciale 👇